Administratief medewerker Participatie

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Tiel
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Tiel is FlexIntens op zoek naar een Administratief medewerker Participatie voor 24 uur per week.

Administratief medewerker Participatie
24 uur per week
Tiel

Het betreft een administratieve functie, waarbij  op zelfstandige wijze de participatiecoaches ondersteund worden.

WERKZAAMHEDEN

OVERDRACHT klantprofiel 3 / klantprofiel 4
  • De ingekomen overdrachten volgens de instructie beoordelen en afhandelen, inclusief werkproces aanmaken, gesprekken inplannen, klanten uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt op afspraak

PERIODIEKE HERONDERZOEKEN

  • Aan de hand van de maandelijkse heronderzoeklijst een werkproces hercontrole aanmaken, inplannen, klant uitnodigen en opvolging als klant niet verschijnt.

SCANNEN/DJUMA

  • fysieke documenten uit de participatiebak halen en cf. werkinstructie afhandelen, inclusief scannen, Verder de Djuma box leggen/bijhouden en vervolgonderzoeken in Suite inplannen

FYSIEKE POST

  • post Participatie verwerken (scannen en mailen naar de participatiecoach)

NOTA'S PARTICIPATIE:

  • werkproces R2  “betaling nota”  aanmaken op naam van participatiecoach, scannen en koppelen van de nota aan de klant in Djuma
  • nieuwe crediteuren aanmaken

SYSTEMEN KENNIS:

  • Suite
  • Djuma
  • Excel

COMPETENTIES/vaardigheden
  • administratief inzicht
  • secuur werken
  • dienstverlenende instelling
  • flexibel

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. minimaal 2 jaar ervaring met zelfstandig uitvoeren van administratie
  2. Ervaring met het gemeentelijk sociaal domein
  3. dienstverlenend ingesteld
  4. kennis van relevante ICT systemen Suite, Djuma (voorkeur) en Excel

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 23-11-2024 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden