Managementassistent Amsterdam

Als secretaresse bij UWV speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de Controllerspool en de afdeling Directie. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt door jouw organisatorische vaardigheden en oog voor detail. Je werkt nauw samen met het management en andere afdelingen om communicatie en vergaderingen efficiënt te laten verlopen.

• Beheren van complexe agenda's en efficiënt plannen van afspraken en vergaderingen.
• Voorbereiden van vergaderingen, opstellen van agenda's, notuleren en bewaken van actiepunten.
• Verzorgen van schriftelijke en mondelinge communicatie om ervoor te zorgen dat alle betrokkenen goed geïnformeerd zijn.
• Uitvoeren van administratieve taken zoals het beheren van toegangspassen, laptops en telefoons, en het verwerken van in- en uitdiensttredingen van medewerkers.
• Ondersteunen van het management door bezoekers aan te melden en te ontvangen, gesprekken te plannen en vertrouwelijke informatie te beheren.

Wij zoeken een proactieve secretaresse met oog voor detail en kwaliteit.

• Ervaring met notuleren en agendabeheer
• Goede beheersing Nederlandse taal
• MBO 3/4 Secretarieel diploma gewenst
• Teamplayer met verantwoordelijkheidsgevoel
• Discreet in omgang met vertrouwelijke info

UWV in Amsterdam is een vooraanstaande organisatie die zich inzet voor maatschappelijke dienstverlening. Met kernwaarden als transparantie, professionaliteit, samenwerking en integriteit, streven we ernaar een betrouwbare partner te zijn voor iedereen.

Wij onderscheiden ons door onze betrokkenheid bij innovatieve projecten en onze focus op de ontwikkeling van onze medewerkers. Een gezonde werk-privé balans wordt gestimuleerd en we bieden uitgebreide opleidingsmogelijkheden om je te blijven ontwikkelen.

Ben je klaar om jouw bijdrage te leveren aan een organisatie waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan?

Bij UWV waarderen we jouw inzet en bieden we een pakket aan voordelen die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.

• Salaris tussen €2680 en €3545 bruto per maand op basis van een werkweek van 38 uur, afhankelijk van ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband.
• Werkweek van 32 tot 38 uur met flexibele uren.
• Professionele ontwikkeling via diverse opleidingen.
• Volledige vergoeding OV-reiskosten, naast station Sloterdijk.
• Veelzijdig werk binnen een professionele organisatie.
• 8,33% eindejaarsuitkering plus vakantiegeld

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Unique
Contactpersoon: Safae El Hamdaoui
Adres: Paalbergweg 2
Postcode/plaats: 1105 AG Amsterdam
Telefoon: 0203473471
Email: uwv@unique.nl