De taken van deze veelzijdige functie zijn:
●
Factureren aanmeldingen
open programma's, in-company programma's.
●
Opvolgen van
uitstaande facturen.
●
Bijhouden van
wijzigingen in deelname, zoals datum deelname verzetten, vervanger sturen,
annuleren etc. en deze administratief verwerken.
●
Bijhouden van de
info@ e-mailbox.
●
LinkedIn alumni
group: uitnodigingen versturen
●
Versturen van de
cursusmaterialen (o.a. Boeken)
●
Verwerken van de
evaluaties na de gevolgde cursussen, opmaken van evaluatie rapporten en deze
aanleveren aan de Faculty Manager.
●
Maken en
versturen van certificaten.
De competenties die je nodig hebt zijn:
● Goede tot uitstekende beheersing van de engelse
taal in woord en geschrift.
● Goede kennis van
MS office.
●
Ervaring met Afas of soortgelijk Financieel ERP pakket.
● Ervaring met
SalesForce is een pré.
● Ervaring met
Wordpress is een pré
● Ervaring in of affiniteit met opleidingsbranche is een pré.
● Ervaring in of
affiniteit met klantenservice is een pré
Daarnaast is het belangrijk dat je beschikt over de volgende eigenschappen:
● Nauwkeurigheid:
Je draagt zorg voor de correcte (financiële)
behandeling en afhandeling van de gehele cursusadministratie.
● Je bent klant en service gericht
Je vindt het leuk om vragen, wensen en behoeften
van in en externe klanten te vervullen en waar kan verwachtingen te
overtreffen. In de aanpak van je werk ben je zeer teamgericht.
● Je bent zelfsturen:
Je bent pro actief in het oppakken van taken en
verantwoordelijkheden en signaleren van verbeteringen in processen en
werkwijzen.
Financiële functie bij een Media gerelateerd bedrijf in Amsterdam.
Onze opdrachtgever biedt een onafhankelijk media platform, de redacties verbinden maandelijks meer dan 1 miljoen professionals.
U komt te werken in een klein en betrokken team, het bedrijf ligt heel centraal in Amsterdam.
Herken je jezelf in dit profiel?
Aarzel niet en neem contact met on op!