Programma coordinator TAW

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Den Haag
 
Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programma coordinator TAW voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de
lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen
bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel
bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt
die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden.
We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat
we kunnen verbeteren.

Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend
jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te
groeien. Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan
vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp, en helpt mee aan kennisuitwisseling,
samenwerking en innovatie. Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.
1.2.1 Over de Aanpak Wachttijden

Wachttijden in de jeugdzorg bestaan al jaren. De groeiende zorgvraag en huidige
knelpunten in de jeugdzorg leiden tot lange wachttijden, met ernstige gevolgen voor
kinderen en jongeren. Deze wachttijden verergeren hun klachten, vertragen hun
ontwikkeling en belemmeren daarmee hun toekomstkansen. Deze wachttijden kunnen
duurzaam worden teruggedrongen als structureel wordt gekeken wat de onderliggende
oorzaken zijn van wachttijden en niet enkel te focussen op symptoombestrijding.

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) heeft van het Ministerie van

Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Vereniging van Nederlandse

Gemeenten (VNG) de opdracht gekregen om jeugdzorgregio's te ondersteunen bij het
terugdringen van wachttijden in de jeugdzorg op basis van goed inzicht en overzicht.

Het OZJ heeft hiervoor Team Aanpak Wachttijden opgezet. Dit team heeft een
structurele aanpak ontwikkeld die tot en met 2025 in jeugdzorgregio's ingezet wordt.

Dit doet Team Aanpak Wachttijden door
  • Jeugdzorgregio's te stimuleren om het vraagstuk wachttijden te agenderen,
betrokkenen te mobiliseren en te bouwen aan het juiste netwerk;
  • Jeugdzorgregio's te ondersteunen bij het vormgeven en uitvoeren van het
aanpakken van wachttijden in de jeugdzorgregio;
  • Te werken volgens de volgende ontwerpprincipes: systemisch en duurzaam,
samen met de jeugdzorgregio, stapsgewijze verbetering, experimenteren om te
bewegen in plaats van te bewijzen;
  • De leefwereld van het kind of de jongere en de professional leidend te laten zijn in
het komen tot focus en oplossingen;
  • Bestuur, beleid en uitvoering met elkaar te verbinden;
  • Jeugdzorgregio's te ondersteunen bij het beter inzichtelijk krijgen en duiden van
de wachttijden met data zoals het dashboard Wachttijden;
  • Kennis, expertise en praktijkervaring in te zetten en actief te verspreiden;
  • Jeugdzorgregio's aan elkaar te verbinden zodat zij van elkaar leren.

    We werken aan de doelstelling in jeugdregio's omdat wachttijden voortkomen uit
een complex geheel van onderling samenhangende factoren. Wachttijden ontstaan
namelijk door onderliggende oorzaken die (lokaal of regionaal) kunnen verschillen,
waardoor er geen ‘quick f ix' of uniforme oplossing is. Om de oorzaak van
wachttijden duurzaam aan te pakken is een regionale werkwijze nodig waarmee
een wezenlijke en blijvende verandering teweeg wordt gebracht in het systeem.

Omschrijving van opdracht
Als programmacoördinator Aanpak Wachttijden ben je onderdeel van Team Aanpak

Wachttijden (TAW) en ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het team.

Het jouw doel om in de periode tot en met 2025 de transformatie in een aantal
jeugdregio's te bevorderen, waardoor de wachttijden op den duur afnemen. Dit doe je
door regie te voeren op de verschillende (project)onderdelen binnen de aanpak

Wachttijden (zowel in de regio's als landelijk). Je zorgt dus dat processen op elkaar
aansluiten en mensen hun werk effectief kunnen uitvoeren, daarnaast help en denk je
mee met de inhoud van de verbeteringen, waarbij je zorgdraagt dat ontwikkelingen
passen bij de lokale context. Ook draag je zorg voor de afstemming met opdrachtgevers
en netwerkpartners die van belang zijn voor de kwaliteit en de continuïteit van de
opdracht. Je draagt tevens zorg voor een leercyclus door de opgedane kennis van alle
projecten weer mee te nemen in de systematische analyse en aanpak van de
wachttijden. Ook ben je verantwoordelijk voor de werving van nieuwe regio's en geef je
leiding aan de projectleiders.

Vanuit je rol als programma coördinator draag je ook bij aan de eerstelijnsbemiddelingen

OZJ als adviseur. Wanneer jeugdhulpaanbieders en gemeenten, in hun rollen als
opdrachtnemer en opdrachtgever, onderling ergens niet uitkomen, kunnen zij zich in
eerste instantie richten tot de accounthoudende regio van de betreffende
jeugdhulpaanbieder. Als dit niet tot een oplossing leidt dan kan bemiddeld worden door
de mensen van het team ‘Contracteren vanuit de bedoeling'. Deze eerstelijnsbemiddeling
en ondersteuning richt zich op de relatie tussen gemeenten, jeugdregio's en
jeugdhulpaanbieders, gericht op duurzame samenwerking, en het beter laten aansluiten
van het regionale jeugdhulpaanbod op de vraag van de inwoners.

Als adviseur eerstelijns bemiddelingen is het jouw taak om de samenwerking in een
aantal jeugdregio's te bevorderen, waardoor de opdrachtgever- en opdrachtgeverschap
beter kan worden ingevuld. Dit doe je door het team eerstelijns bemiddelingen OZJ te
adviseren en te ondersteunen tijdens de bemiddelingsgesprekken, en waar nodig de rol
van gespreksleider te vervullen. Dit in nauwe afstemming met de regioadviseurs O&O
van het Platform Sociaal Domein.

De opdracht wordt uitgevoerd door een multidisciplinair team, en bestaat uit zo'n 20
medewerkers. Als programmacoördinator ben je zowel samen met de
programmamanager, de opdrachtnemer van de opdracht Wachttijden, verantwoordelijke
voor de dagelijkse aansturing van het team wachttijden. Je legt samen met de
programmamanager verantwoording af aan VWS en VNG.

Binnen het team Wachttijden overleg je regelmatig met de programmamanager, de
procescoördinator, projectsecretaris, de projectleider(s), adviseur data en draagt
inhoudelijk bij aan de verschillende ontwikkeltrajecten. Deze aanpak vraagt daarnaast
om een gezamenlijke inzet van aanbieders en gemeenten, en op landelijk niveau
samenwerking met VNG en het Rijk.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
  • Je hebt de dagelijkse leiding over het programma wachttijden
  • Je bewaakt de voortgang op afzonderlijke projecten en stuurt op samenhang
    tussen de projecten. Je houdt het overzicht over en verbinding tussen alle lopende
    projecten
  • Signaleert rode draden tussen de verschillende onderdelen en vanuit de regionale
    aanpakken die in andere regio's bruikbaar kunnen zijn. Hierin stem je nauw af
    met het team Wachttijden, OZJ, Platform Sociaal Domein
  • Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en strategie van het leernewerk
  • Je bent aanspreekpunt voor bestuurders en projectleiders van verschillende
    regio's
  • Je stuurt de projectleiders, projectsecretaris en procescoördinator aan
  • Je bent verantwoordelijk boor de borging van de aanpak, op onderdelen en als
    geheel
  • Je signaleert en legt verantwoording af ten aanzien van de totale aanpak in de
    diverse regio's aan de landelijk opdrachtgevers (VWS/VNG)
  • Je rapporteert over de voortgang en de geleerde lessen, en brengt in afstemming
    met het team Wachttijden geef je adviezen voor meerdere partijen (aan de
    regio's, de opdrachtgever binnen OZJ en VWS/VNG).


Resultaat van de opdracht
  • In december 2025 zijn de regio's die door de aanpak worden begeleid op zo'n manier
    ondersteund en geactiveerd dat zij een duurzame weg zijn ingeslagen richting het
    terugdringen van wachttijden. De opdrachtgevers worden geïnformeerd over de
    voortgang d.m.v. in- en externe voortgangsrapportages.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. WO werk- en denkniveau
  2. Minimaal 10 jaar werkervaring met het inzetten van beleid op jeugddomein in de rol
    van secretaris of coördinator
  3. Minimaal 4 jaar werkervaring met het betrekken van partijen (met verschillende
    belangen bij een politiek gevoelig onderwerp) binnen de specialistische jeugdhulp in
    de rol van coördinator
  4. Minimaal 8 jaar werkervaring met afstemming met bestuurders (politici, wethouders)

Wensen:

  1. Je hebt aantoonbaar toegang
  2. Aantoonbare werkervaring met
    stakeholdermanagement in
    complexe bestuurlijke
    organisaties zoals
    (lokale)overheden en
    jeugdzorginstellingen.
    en/of motivatie
  3. Aantoonbare werkervaring in de
    rol van programmacoördinator
    in het terugbrengen van de
    wachttijden binnen de
    jeugdzorg.
    en/of motivatie
  4. Aantoonbare werkervaring met
    maatschappelijk en/of politiek
    gevoelige onderwerpen.
    en/of motivatie

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 04-12-2024 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden