Officemanager

Als Officemanager binnen het team van Ratho zorg jij er door je dienstverlenende en klantgerichte karakter voor dat alles binnen de organisatie goed geregeld is en gestroomlijnd verloopt. Zo ben je de spil in het web tussen de verschillende afdelingen, waarnaast je er ook voor zorgt dat collega’s op facilitair gebied niets te kort komen. Intern is de club informeel en zijn de lijnen kort te noemen, waarin de betrokkenheid van eenieder groot is.

Het samenwerken als een team is hier leading en de Officemanager zal het team hierin zo volledig mogelijk moeten gaan ondersteunen.

Een greep uit de taken die horen bij deze positie zijn:

• Zorgen dat alles wat benodigd is op kantoor ook op voorraad is;


• Het organiseren van vergaderingen en/of bijeenkomsten;


• Administratieve werkzaamheden;


• Inkoop- en verkoopfacturen controleren, verwerken en inboeken;


• HR-gerelateerde werkzaamheden;


• Ondersteunen bij het plannen van projectwerkzaamheden in overleg met opdrachtgevers ;


• Kantoor ’beleid’, optimaliseren, standaardiseren en uitvoeren hiervan.

Ben jij de persoon die alles tot in de puntjes komt regelen voor deze ambitieuze club? En lijkt het je gaaf om mee te bouwen aan een verdere professionalisering en groei? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! 

• Minimaal MBO werk – en denkniveau;


• Minstens 5 jaar ervaring als Officemanager of soortgelijke functie; 


• Basiskennis in de verschillende vakgebieden zoals boekhouden, HR, Payroll, inkoop en commercie.


• Beschikbaar voor minimaal 28 uur per week, bij voorkeur wel dagelijks aanwezig.


• Communicatief vaardig.


• Integriteitscreening en een VOG aanvraag zijn onderdeel van de aannameprocedure.

Onze klantrelatie Ratho heeft als regionale MSP (Managed Service Provider) de focus op het leveren van beheerde ICT-diensten, hard- en software en gerelateerde zaken voor zowel het primair onderwijs als het MKB. Hierbij maken zij gebruik van diverse oplossingen waarbij een sterke focus is op de inzet van Microsoft Office 365 al dan niet in combinatie met (hosted) hybride, traditionele serveroplossingen en/of het in eigen huis ontwikkelde Ratho Portaal. 

Dit verzorgen zij vanuit hun missie om mensen binnen organisaties te helpen bij het gebruiken van technologische oplossingen ter ondersteuning bij het behalen van hun successen. De visie die zij hierbij hanteren is dat ICT nooit leidend mag zijn, maar enkel ondersteunend. Belangrijke normen en waarden hierbij zijn: gedreven, verbonden, solide, realistisch en uitgesproken. 

De geboden dienstverlening wordt hierbij zodanig ingestoken dat er een optimale ontzorgende werkwijze plaatsvindt door de inzet van technische oplossingen, waarbij een nadruk ligt op het beveiligingsaspect (de organisatie beschikt ook over een ISO 27001 en NEN 7510 certificering) en de bruikbaarheid ervan in de dagelijkse werkzaamheden binnen de organisatie.

Door de positieve ontwikkelingen en de groei binnen de organisatie zijn wij voor Ratho exclusief op zoek naar een ervaren en gedreven Officemanager die het team komt versterken. 

• Marktconform salaris op basis van ervaring; 


• Uitstekende secundaire voorwaarden;


• Een goed verzorgde pensioenregeling;


• Een zeer belangrijke positie in het team;


• Werken met enthousiaste collega’s in teamverband die eerlijk – en oprecht naar elkaar zijn;


• Mogelijkheid om mee te bouwen aan de organisatie.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Talentscoutz
Contactpersoon: Lars Bombeeck
Adres: Raiffeisenstraat 11
Postcode/plaats: 5611 CH EINDHOVEN
Telefoon: +31407873327
Email: lb@talentscoutz.nl