Administratieve ondersteuner technische dienst

Werkgever:
Plandent BV
Regio:
Nieuwegein
 
Functieomschrijving
Ben jij een administratief talent dat graag in een technische omgeving werkt? Heb jij oog voor detail, ben je klantvriendelijk en kun je goed organiseren? Zoek jij een bedrijf met een warme sfeer waar collega’s gemiddeld 15 jaar blijven werken? Zoek dan niet verder, want Milan, Sander en Samir kunnen jouw hulp goed gebruiken!

Woon je in de buurt en wil je 4 of 5 dagen per week? Laat het ons weten, we kijken uit naar jouw reactie!

Als Administratieve Ondersteuner op onze Technische Dienst speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden. Jij verzorgt de administratieve ondersteuning en helpt de coördinator door een deel van het telefoonverkeer af te handelen. Dit betekent dat jij mede een aanspreekpunt bent voor collega’s en klanten die contact opnemen met de Technische Dienst.

 

Jouw taken bestaan onder meer uit:


  • Beheer van administratieve processen binnen de Technische Dienst, zoals het verwerken en factureren van werkbonnen en orders.

  • Beantwoorden van inkomende telefoontjes en deze – indien nodig – doorverbinden naar de planner of andere collega’s.

  • Bijhouden van verlofdagen, ziekte- en urenregistratie van technici.

  • Uitgeven van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen aan technici.

  • Het ondersteunen van de planner bij het beheren van de planning.

  • Proactief reageren op vragen en meldingen van klanten en technici, en zorgdragen voor een correcte registratie en opvolging.

Functie eisen

  • Afgeronde opleiding op MBO-niveau, bij voorkeur richting Administratie of een andere relevante richting.

  • Ervaring in een soortgelijke administratieve functie, bij voorkeur in een technische omgeving.

  • Klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

  • Goede communicatieve vaardigheden.

  • Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een uitdagende administratieve functie in een dynamisch, technisch team.

  • Een prettige werkomgeving waar samenwerking centraal staat.

  • Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

  • Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Sollicitatie informatie
Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).



Solliciteren?

Solliciteer direct via bovenstaande button.





Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 Kernwoorden