Documentcontroller/Projectcoordinator - Heijmans

Als Documentcontroller ben je een cruciale schakel binnen een langdurig onderhoudscontract voor een toonaangevende, landelijk opererende aannemer in de bouw en infra. Jouw voornaamste verantwoordelijkheid is ervoor te zorgen dat alle projectteams in elke fase van het project met de juiste en actuele documenten werken. Je biedt proactieve ondersteuning aan de projectteams door te waarborgen dat alle relevante documenten en data op een gestructureerde manier worden opgeslagen. Bij het constateren van ontbrekende documenten zorg je ervoor dat deze tijdig worden verzameld, zodat het proces niet wordt vertraagd.

Je speelt een actieve rol in het verbeteren van de kwaliteit van projectdata en draagt bij aan de algemene vooruitgang van de organisatie. De standplaats is in Andelst voor de komende 3,5 jaar, met de kans op vervolgprojecten in de regio. Hybride werken is mogelijk, mits je betrokken bent bij de projectmanagers. We zoeken een aanjager die een proactieve werkhouding aanneemt en beschikt over een goede dosis lef, humor en verantwoordelijkheidsgevoel. 

Jouw verantwoordelijkheden

• Documentenbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van het documentenproces en zorgt ervoor dat deadlines worden gehaald.
• Projectondersteuning: Je ondersteunt de projectmanager en attendeert disciplineleiders op relevante deadlines.
• Kwantitatieve controles: Je voert controles uit om te garanderen dat alle documenten compleet en correct zijn.
• Informatieveiligheid: Je zorgt ervoor dat de regels omtrent informatieveiligheid strikt worden nageleefd.
• Training en ondersteuning: Je helpt projectleden bij het gebruik van het documentsysteem en bij het naleven van opslagregels voor projectdata en documenten.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau en uitstekende administratieve vaardigheden.

• Je beschikt over zeer sterke communicatieve vaardigheden en een sociale instelling.

• Je blijft rustig en behoudt overzicht in uitdagende situaties, met een focus op accuraatheid.

• Je hebt een proactieve houding en werkt graag samen aan oplossingen.

• Ervaring met softwarepakketten en de bereidheid om snel nieuwe systemen te leren (ervaring met SharePoint is een pré).

• Je bent beschikbaar voor 24 - 32 uur per week en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Jouw werkzaamheden zullen plaatsvinden op de projectlocatie in Andelst. Je maakt deel uit van een jong en dynamisch team van ongeveer dertig collega's, waar je samenwerkt met de projectmanager en andere managers om innovatieve toepassingen en processen op het gebied van informatiemanagement en digitalisering te ontwikkelen en te managen. Jij bent een belangrijke schakel in de realisatie van indrukwekkende bouwprojecten en levert een aanzienlijke bijdrage aan het succes van ons onderhoudscontract.

• Een salaris tussen €3.200 en €4.600 op basis van fulltime.

• Een prettige en collegiale werksfeer, met ruimte voor samenwerking en het vieren van successen.

• Uitgebreide introductie- en inwerkperiode, inclusief begeleiding door een persoonlijke buddy.

• Mogelijkheden voor professionele groei via trainingen en de interne Academie.

• Goede balans tussen werk en privé.

• Laptop en smartphone, met de optie om de nieuwste modellen te verkrijgen tegen een lage prijs.

• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw en Infra, inclusief 15 ATV-dagen en BPF-pensioen.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Nathalie Schut
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: n.schut@continu.nl