Medewerker Administratie en dossierbeheer

Als medewerker administratie en dossierbeheer draag je bij aan de efficiëntie en kwaliteit van onze juridische processen. Je staat voor de uitdaging om administratieve structuren te verbeteren en dossiers nauwkeurig te beheren. Je hebt een scherp oog voor detail en bent vaardig in het organiseren van informatie. Met jouw ervaring en kennis van juridische documenten maak je een directe impact op de dagelijkse gang van zaken binnen de gemeente Leudal.

Hoofdtaken:

• Dossierbeheer: inrichten, digitaliseren en archiveren van dossiers, waarbij je waakt over de kwaliteit en tijdigheid van documenten
• Procesoptimalisatie: adviseren over en bijdragen aan de verbetering van administratieve processen en structuren
• Correspondentie: ondersteunen bij het opstellen en beheren van juridische documenten en zorgen voor een correcte afhandeling van correspondentie
• Teamondersteuning: fungeren als aanspreekpunt voor collega's en rapporteren over de voortgang van projecten
• Softwarebeheer: werken met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office voor een gestroomlijnde administratie

• Voorkeur gaat uit naar een HBO-opleiding in een administratieve, juridische, of bedrijfskundige richting.
• Minimaal MBO 4 niveau in een administratieve juridische richting. Aangevuld met relevante ervaring en enige kennis van juridische processen en correspondentie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteuningsrol.
• Basiskennis van juridische documenten en correspondentie.
• Vaardigheid in het organiseren van informatie en sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office.

Welkom bij de Gemeente Leudal, gelegen in het hart van Heythuysen. Onze missie is om met een vooruitstrevende blik de leefomgeving van onze burgers te verbeteren. We hechten waarde aan integriteit, transparantie en samenwerking, en streven ernaar om deze waarden in al onze diensten te verweven.

Onze organisatie onderscheidt zich door innovatieve projecten en een sterke betrokkenheid bij de gemeenschap. We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers door middel van professionele opleidingen en bieden een dynamische werkomgeving waar balans tussen werk en privé hoog in het vaandel staat.

Zie jij jezelf al bijdragen aan een gemeente die innovatie en persoonlijke groei stimuleert? Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team dat echt verschil maakt?

Ontdek de voordelen die de Gemeente Leudal jou als Medewerker Administratie en Dossierbeheer biedt.

• Salaris van €19,57 tot €27,55 bruto per uur.
• Een opdracht van één jaar, met de optie tot verlengen.
• Parttime functie van 32 uur per week.
• 25 vakantiedagen en 8,33% vakantiegeld.
• Keuzebudget van 7,55% van je bruto salaris.
• Professionele opleidingen en groeimogelijkheden.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Start People
Contactpersoon: Yasmine Boukar
Adres: Honigmannstraat 65
Postcode/plaats: 6411 LK Heerlen
Telefoon: 0455608000
Email: heerlenla@startpeople.nl