FunctieomschrijvingZit ondersteunen en organiseren in je DNA? Maar ben je daarnaast ook een communicatie talent die energie haalt uit het steeds weer verbeteren van de communicatie met bewoners en stakeholders? En geloof je daarnaast ook dat gelukkige medewerkers zorgen voor gelukkige bewoners?
Dan hebben we binnen WSM de functie voor jou!
Wie zijn wij?
Woningstichting Maasdriel is een kleine, maar ambitieuze woningcorporatie: we bieden een thuis aan mensen met een laag- of middeninkomen, die niet terecht kunnen op de koop- of vrije huurmarkt. Daarom beheren we ongeveer 1.000 woningen in de gemeente Maasdriel. Samen met onze partners werken we aan de toekomst van de kernen, buurten en wijken waar we actief zijn. Wij hechten groot belang aan samenwerking. Dat doen we samen met onze maatschappelijk partners (gemeente, zorg, welzijn, etc.) en ongeveer 10 enthousiaste collega's, die al uitkijken naar jouw komst! Samen gaan we graag aan de slag.
Wie ben jij?
Je bent enthousiast, attent, scherp en bruist van de energie. Organiseren en structureren is je grote talent. Jij hebt het vaak al bedacht en georganiseerd voor een ander eraan denkt. Van nature breng je overal structuur in aan en bewaak je dit ook. Vlot en bondig overlegverslagen maken, gaat je makkelijk af. Hierbij ben je leergierig en wil je begrijpen waarover je notuleert en leg je verbanden tussen genomen besluiten, acties en vervolg acties. Hierbij attendeer je betrokkenen er graag vriendelijk op, dat zij hun acties nog op moeten pakken. En van jou wordt dat ook gewaardeerd en geaccepteerd.
Je gaat vol energie naar huis als:
De bestuurlijke en beleidsmatige ondersteuning van de Raad van commissarissen (RvC), bestuurder, MT en huurdersvereniging op orde is.
De externe communicatie (website, socials, bewonersblad en ook evenementen) actueel en tot in de puntjes geregeld is.
Het kantoor en alle faciliteiten voor gasten en medewerkers klaarstaan en je een bijdrage aan een fijne werkomgeving hebt kunnen leveren.
Evenementen en bijeenkomsten die jij voor ons georganiseerd hebt, op rolletjes lopen en iedereen tevreden naar huis gaat.
In onze organisatie die opereert als een team ben jij een verbindende en ondersteunende speler. Je vindt het leuk om samen te werken met je collega's, kan je goed vinden in een ondersteunersrol maar ook in de trekkersrol. Je staat altijd klaar met een helpende hand, geeft makkelijk een compliment, maar geeft ook feedback waar nodig. In een klein team wordt veel werk verzet met weinig handen. Dat is niet altijd makkelijk, maar jij zorgt met een positieve houding en een positieve blik dat het glas altijd halfvol is.
Wat ga je doen?
Je kan zeggen dat de functie uit één hoofdonderdeel en twee subonderdelen bestaat:
Bestuurs-managementassistent
Communicatie & organisatie
Mens & organisatie
Bestuurs-managementassistent:
Informatie op het juiste moment bij de juiste personen: daar zorg jij voor. Je coördineert de bestuurlijke en beleidsmatige overlegstructuur van de bestuurder, management en de Raad van Commissarissen (RvC). Zo stel je de agenda op, zorg je voor heldere verslaglegging en bewaak je de actiepunten. Je wijst de bestuurder op aandachtspunten en kijkt met een scherp oog naar de kwaliteit en routing van aangeleverde stukken. Ook verzorg je de correspondentie en het agendabeheer van de bestuurder en de RvC. Voor de RvC ben je bovendien het aanspreekpunt bij vragen, bijvoorbeeld over procedures en governance. En je organiseert zaken als de visitatie, themabijeenkomsten, wervingen van leden voor diverse gremia, enz.
Communicatie & organisatie
Communicatie is vaak de sleutel tot succes, maar ook tot misverstanden en onvrede. We vinden binnen WSM daarom aandacht voor communicatie belangrijk. Daarnaast doen we veel, gebeurt er veel en willen we hierover helder, krachtig en direct communiceren. We willen niet alleen een lokale partner zijn die er toe doet en van toegevoegde waarde is, maar ons zo ook positioneren.
Onze diversiteit aan bewoners en stakeholders waarmee we communiceren vraagt verschillende manieren van communiceren en taalgebruik. Jij zet WSM extern neer via diverse communicatie kanalen. Je voert de regie op communicatie via bijvoorbeeld het bewonersblad, opstellen van nieuwsberichten op de website. Je organiseert (samen met) thema bijeenkomsten en bewonersbijeenkomsten. Tevens ben je ook de kerngebruiker en beheerder van systemen zoals DMS (archivering systeem) en de wocoAPP
Mens & organisatie
De medewerkers van WSM zijn het organisatiekapitaal. We geloven dat een gelukkige medewerker ook zorgt voor gelukkige bewoners. We vinden het belangrijk om goed voor de medewerkers te zorgen, helder te zijn in verwachtingen, preventief te werken, aandacht voor elkaar te hebben en zorg te bieden waar nodig. Je draagt hieraan bij door een beleidsmatige vastlegging, faciliteren in een prettige werkomgeving, een hartelijk welkom bij nieuwe medewerkers en een goed afscheid bij vertrekkende medewerkers, beheer personeelsdossiers, vraagbaak voor leidinggevende en medewerkers (in samenwerking met een externe hr-adviseur) op het gebied van werkplezier en gerelateerde zaken. Je brengt wijzigingen op gebied van mens en organisatie zoals nieuwe cao, hybride werken enz. actief de organisatie in door agendering bij MT en informeren medewerkers.
Wat bieden wij?
En wat hebben wij jou hierbij te bieden:
Een uitdagende functie in een organisatie die impact heeft op het leven van mensen.
Per direct voor 24 tot 28 uur per week
Zo'n 10 enthousiaste collega's die samen met jou en maatschappelijke partners dagelijks bijdragen aan het woongenot van onze klanten.
Een informele werksfeer met een goede balans tussen werk en privé.
Een organisatie waarin vertrouwen, samenwerking en durven en doen hoog in het vaandel staan.
Marktconform salaris (schaal H cao woondiensten), jaarcontract met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en overige arbeidsvoorwaarden conform cao Woondiensten.
Een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Zo vergoeden we een deel van je zorgkosten. En je krijgt een telefoon die je ook privé mag gebruiken.
Werken we uiteraard hybride (thuis en kantoor) en geven medewerkers de ruimte om een goede werk-privébalans te organiseren.
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei, waaronder een loopbaanontwikkelingsbudget.
Wij maken graag kennis! Wil jij dat ook?
Stuur dan uiterlijk 5 januari 2025 je cv met motivatiebrief naar sollicitatie@woningstichtingmaasdriel.nl. We kijken er al naar uit!
Wil je meer weten? Stel je vragen gerust aan Joris Verbeek, directeur-bestuurder. Je kan hem bereiken via het algemene telefoonnummer (0418) 63 17 35 of via sollicitatie@woningstichtingmaasdriel.nl.
De eerste gesprekken vinden plaats op 8 & 9 januari
De tweede gesprekken vinden plaats op 14 & 15 januari
Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 980233
www.vacant.nl maakt gebruik van cookies. Klik hier voor meer informatie.
Sluiten
