Zij zal daarom in de komende jaren het (domein) zaakgericht werken implementeren. Volwassen informatiebeheer is een voorwaarde voor de excellente dienstverlening die de gemeente nastreeft.
Om vanuit het team Informatiebeheer de benodigde ondersteuning te kunnen bieden zijn wij op zoek naar een medewerker met een passie voor informatiebeheer. De verandering in het takenpakket van het team Informatiebeheer zorgt ervoor dat je als medewerker een steeds kleinere rol krijgt bij de traditionele registratie en archivering van informatie. Hoewel het digitaliseren van fysieke informatie onderdeel blijft uitmaken van het takenpakket, zal digitale informatie steeds vaker via andere kanalen in ons DMS Corsa terecht komen. Bij het zaakgericht werken komt het zwaartepunt te liggen op kwaliteitscontrole van het informatiebeheer achteraf. Ondersteuning van de organisatie bij het werken met de middelen zorgt voor meer klantcontact en vraagt van jou een gedegen kennis van de digitale tools en goede communicatieve vaardigheden.
Jij bent een echte teamspeler die goed zelfstandig kan werken, analytisch is ingesteld en resultaatgericht is. Je bent nieuwsgierig en bent fulltime beschikbaar. Om je werk als Medewerker Informatiebeheer goed én met plezier te kunnen doen, is het vereist dat je beschikt over de volgende functie-eisen en competenties.
Functie-eisen
· MBO werk- en denkniveau
· Een SODI diploma of vergelijkbaar diploma (Er is ook de mogelijkheid om SOD 1 of 2 via ons te behalen)
· Kennis van relevante wet- en regelgeving
· Recente werkervaring (+- 2 jaar) in een soortgelijke functie, bij voorkeur bij een gemeente
· Ervaring met het werken met Corsa of een vergelijkbaar DMS, kennis van de I-navigator is een pré
· Kennis van en ervaring met digitale tools
Competenties
De kernwaarden van de gemeentelijke organisatie zijn toewijding, betrokkenheid, betrouwbaarheid en deskundigheid. Dat mag je van ons verwachten en dat verwachten wij ook van jou.
Over het bedrijfMaandag® is de detacheerder in de publieke sector. Vanuit Maandag® kunnen wij jouw zekerheid aanbieden met afwisseling. Zo profiteer je van een contract, maar werkt flexibel voor verschillende projecten en opdrachtgevers. Daarnaast krijg je volop ontwikkelingsmogelijkheden aangeboden en werk je nooit alleen. We geloven in samenwerking, ontwikkeling en kennis delen met andere collega’s van Maandag®. Maandag biedt flexibele zekerheid. De zekerheid van een dienstverband en de flexibiliteit in het doen van verschillende opdrachten.
Wat beiden wij?
Wie bij de gemeentelijke organisatie gaat werken, komt terecht in een open cultuur, waarin de lijnen kort zijn. Je werkt samen in een team op basis van jouw talent en kennis. Daarbij krijg je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen.
Werken bij onze organisatie betekent samen met inwoners en maatschappelijk partners aan de slag gaan om mooie doelen te bereiken.
De digitalisering van de maatschappij, de ontwikkeling van digitaal werken en digitale dienstverlening zijn, met name de laatste 2 jaar, in een stroomversnelling terecht gekomen. Dit stelt hoge eisen aan de informatieverwerking en het informatiebeheer. Informatie moet op het juiste moment in de werkprocessen beschikbaar zijn en de informatie dient ook op langere termijn duurzaam en onveranderd beschikbaar te zijn voor onder meer reconstructie van het overheidshandelen en voor historisch onderzoek. Dit is allebei het domein van informatiebeheer.
SolliciteerHerken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de DIV Medewerker die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.