Office Manager - OCS BACHMANN

"Wil jij de verbindende kracht in onze organisatie zijn? En zorg jij samen met jouw backoffice team voor een optimale klantbeleving en een positieve teamspirit. Dan zie ik je reactie graag tegemoet!"

Marcel Herssevoort, Managing Director - OCS BACHMANN

In het kort

Bij OCS BACHMANN in Giessen heb jij als Office Manager een centrale rol binnen de organisatie. Zo ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het vijfkoppig commerciële backoffice team. Als spil binnen het bedrijf draag jij bij aan een uitstekende klantervaring en een positieve teamsfeer. Je creëert een prettige, proactieve en efficiënte werkomgeving, wat binnen OCS BACHMANN van wezenlijk belang is.

OCS BACHMANN is een groeiende onderneming met een platte hiërarchie en open deuren. Wil jij werken in een hecht, enthousiast en dynamisch team wat je graag verwelkomt? Lees dan snel verder!

Wat ga jij doen als Office Manager bij OCS BACHMANN?

• Als Office Manager ga jij het backoffice team, bestaande uit 5 collega’s aansturen.
• Dit team management doe je gericht op samenwerking en het waarborgen van een uitstekende klantervaring.
• Je draagt zorg voor de effectiviteit en kwaliteit van het backoffice team in alle klantgerichte werkzaamheden.
• Ook ga jij proactief marktkansen ontdekken en samen met je backoffice team speel je hierop in.

• Verder ga je aan de slag met verschillende HR-taken, o.a. het organiseren van verjaardagen, jubilea, bedrijfsuitjes en andere informele momenten die de teamsfeer bevorderen.
• Je opereert als sparringpartner voor het managementteam.
• Tot slot rapporteer je aan de Managing Director.

Wat neem jij mee als Office Manager?

• Je beschikt over hbo werk-en-denkniveau.
• Je bezit minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Daarnaast breng je kennis van officemanagement en team coaching mee.
• Ervaring met het begeleiden en ontwikkelen van een klein team, gericht op samenwerking en een positieve werksfeer.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift. Ook heb je een goede beheersing van de Engelse taal.
• Tot slot ben je woonachtig op reisafstand van het kantoor Giessen.

Hierin herken jij jezelf

• Je bent energiek, motiverend en empathisch.
• Zo inspireer je teamleden en ondersteun je een sfeer van open communicatie.
• Je beheerst zowel operationele als strategische taken en bent in staat is om snel te schakelen.
• Ook ben je commercieel en klant- en servicegericht.
• Met jouw sterk organisatorisch vermogen weet je precies wat nodig is om de dagelijkse gang van zaken soepel te laten verlopen. En kun je meehelpen om bedrijfsprocessen verder te optimaliseren.
• Je bent perceptief en empathisch in teamdynamieken.
• Tot slot heb je oog voor zowel individuele als groepsbehoeften.

Wat kan jij van OCS BACHMANN verwachten?

·      Je komt terecht in een hecht, enthousiast en dynamisch team wat je graag verwelkomt in Giessen.

·      OCS BACHMANN is een groeiende onderneming met een platte hiërarchie en open deuren.

·      Bij een fulltime dienstverband heb je recht op 26 verlofdagen. Daarnaast worden er vervolgopleidingen en trainingen gefaciliteerd. Elke vrijdag is er een borrel en er worden verschillende personeelsuitjes en feestjes georganiseerd.

·      Marktconform salaris en bij een goed resultaat een eindejaarsbonus. Je gebruikt een laptop en telefoon van de zaak.

·      Ook biedt OCS BACHMANN je een vitaliteitsplan aan en op kantoordagen is er een fijne kantine met goede koffie en een goed gevulde fruitschaal beschikbaar.

·      De mogelijkheid om tussen 32 uur en 40 uur te werken.

Over OCS BACHMANN

OCS BACHMANN is onderdeel van de internationale BACHMANN Group en houdt al jaren de naam hoog als dé kabelmanagementspecialist van Nederland. OCS BACHMANN biedt een hoogwaardig assortiment kabelmanagementoplossingen voor de kantoor- en technische werkplekinrichting. Denk aan tafelstopcontacten, vloerdozen en kabelgeleiding. Ook is OCS BACHMANN dé partner voor advies, ontwerp, fabricage en service. 

OCS BACHMANN stopt niet bij de standaardoplossing. Waar nodig levert het maatwerk. Daarnaast werkt het samen met trouwe partners in Europa. OCS BACHMANN realiseert projecten op bijzondere plekken; zoals Rechtbank Amsterdam, Schiphol en Museum De Lakenhal.