Medewerker Technisch Beheer en Administratie

Als Technisch Administratief Medewerker (TAM) ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van het onderhoudscontract van het Rijksvastgoedbedrijf. Je focus ligt op de voorbereidingsfase van de facturatie van werkorders en het ondersteunen van je collega-TAM'ers. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Het opstellen van serviceplannen en verzamel facturaties
• Het invoeren en bijwerken van contracten en wijzigingen op detailniveau
• Het optimaliseren en aanvullen van gegevens in het onderhoudsmanagementsysteem
• Het beheren van de administratie voor beheer en onderhoud
• Het verwerken van orders en het controleren van de juistheid van uren
• Het bieden van telefonische assistentie bij KWIS-meldingen en onderhouden van klantcontact
• Het verzorgen van werkvoorbereiding en het beheren van projectadministratie
• Het aanmaken van bestellingen en het volgen van openstaande werkbonnen
• Het zorgen voor een correcte facturatie van werkbonnen.

Als Medewerker Technische Beheer en Administratie wordt verwacht dat je:

• Opleidingsniveau: Je hebt een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een technische richting, of hebt relevante cursussen gevolgd die aansluiten bij de functie.
• Ervaring: Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve of technische functie, bij voorkeur binnen het beheer en onderhoud van technische installaties of vastgoed.
• Kennis van systemen/software: Ervaring met het MS Office-pakket (Word, Excel, Outlook) is gewenst. Kennis van specifieke onderhoudsbeheersystemen of andere softwarepakketten is een pré.

Sinds 2007 is ons bedrijf actief in de volledige levenscyclus van gebouwen, van het eerste advies tot ontwerp, bouw, exploitatie en onderhoud. We zorgen ervoor dat panden en installaties optimaal functioneren, zodat medewerkers productief kunnen werken en gasten zich welkom voelen. Gebruikers staan centraal in alles wat we doen, en we zetten ons in om die belofte in elke opdracht waar te maken. Wij bieden technisch beheer voor complexe vastgoedportefeuilles in zowel de publieke als private sector, vaak met risicodragende verantwoordelijkheden.

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waar jouw inzet het verschil maakt? Solliciteer dan vandaag nog en ontdek wat wij voor jou kunnen betekenen!

Als Medewerker Technische Beheer en Administratie verkrijg je:

• Salaris: Het salaris voor deze functie start vanaf €2700,- bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek. Het uiteindelijke salaris is afhankelijk van je ervaring en opleiding en kan in overleg worden afgestemd.
• Cao: Je valt onder de Cao voor de Technische Installatiebedrijven, wat betekent dat je kunt rekenen op de bijbehorende arbeidsvoorwaarden en secuur geregeld regelingen rondom werk, salaris en vergoedingen.
• Aantal uren: Je werkt tussen de 32 en 40 uur per week, afhankelijk van je voorkeur en afspraken die we samen maken.
• Werktijden: De functie wordt uitgevoerd tijdens reguliere kantoortijden, maar er is flexibiliteit om deels vanuit huis te werken, uiteraard in overleg en afhankelijk van de werkzaamheden.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Kimberly Wrekenhorst
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: k.wrekenhorst@continu.nl