Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer - gemeente Leudal

Ben jij de organisatorische kracht die wij zoeken? Heb je een passie voor administratief werk en juridische dossiers? Dan is deze functie als Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer bij de Gemeente Leudal misschien wel iets voor jou!

Als Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer ben je de spil in het web van onze (juridisch) administratieve processen. Je organiseert, beheert en optimaliseert de dossiers en zorgt ervoor dat alles overzichtelijk en op orde is. Je denkt (strategisch) mee over het verbeteren van de administratieve structuur en implementeert nieuwe werkprocessen. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van juridische correspondentie en signaleer je deadlines. 

Jouw verantwoordelijkheden:

• Dossierbeheer: Inrichten, digitaliseren en archiveren van dossiers, en toezien op de kwaliteit en tijdigheid van de documenten.
• Administratieve structuur: Adviseren en meedenken over een efficiënte administratieve organisatie en processen.
• Juridische correspondentie: Ondersteunen bij het opstellen en beheren van juridische documenten, en bijdragen aan voor een correcte afhandeling van correspondentie.
• Teamondersteuning: Aanspreekpunt voor collega's en rapporteren over de voortgang van administratieve projecten. 

• Bij voorkeur een HBO-opleiding in een administratieve, juridische of bedrijfskundige richting, maar minimaal MBO 4 niveau. Aangevuld met relevante ervaring en enige kennis van juridische processen en correspondentie.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve ondersteuningsrol.
• Basiskennis van juridische documenten en correspondentie.
• Vaardigheid in het organiseren van informatie en sterke communicatieve vaardigheden.
• Ervaring met het zaaksysteem JOIN en Microsoft Office. 

Voor onze opdrachtgever: gemeente Leudal, zijn wij namens Continu Professionals opzoek naar een Ondersteuner Administratie & Dossierbeheer. Deze functie is ingeschaald in schaal 8 en betreft een functie voor 32 uur per week. De mogelijk bestaat om na 1 jaar in vast dienstverband te treden.

Bij Continu Professionals streven we ernaar om jouw carrière te begeleiden en te ondersteunen in het vinden van een functie die perfect bij jou past. We begrijpen hoe belangrijk het is om de juiste match te vinden tussen talent en werkgelegenheid. Daarom zijn we vastbesloten om jou te helpen bij het ontdekken van de meest geschikte kansen in jouw vakgebied.

Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 3.052,- en maximaal € 4.297,- op basis van een een 36-urige werkweek, afhankelijk van opleidingsniveau en werkervaring. Dit is conform cao Gemeenten. Het betreft een functie voor 32 uur per week, met mogelijkheid tot indiensttreding bij de gemeente na het doorlopen van de detacheringsperiode.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Dorien de Koster-van Schendel
Telefoon: 077 - 205 77 71
Email: d.v.schendel@continu.nl