Medewerker DIV

Je ondersteunt het team Documentaire informatievoorziening en je gaat aan de slag met het wegwerken van opgelopen achterstanden bij gemeenten in Zuid-Holland.

Waar kom je terecht?
De gemeente telt ruim 250 medewerkers en heeft een platte organisatiestructuur. Deze kleine, bijzondere gemeente bevindt zich in een uniek stukje Nederland, waar zo’n 27.000 mensen wonen.

De eenheid Informatie en Datamanagement (I&D) is op zoek naar een medewerker documentaire informatievoorziening (DIV). De eenheid ondersteunt de gemeentelijke collega’s in hun werk en bij het optimaal en veilig benutten van de ICT-infrastructuur. Van gegevensbeveiliging tot aan digitale dienstverlening. Jij zet je kennis en kunde in om de collega’s van het team te ondersteunen en het wegwerken van opgelopen achterstanden.

De eenheid I&D is in een gastheerschapsconstructie ondergebracht bij de gemeente. Door middel van een dienstverleningsovereenkomst (DvO) neemt een andere gemeente deze diensten ook af. Je bent dus werkzaam voor 2 gemeenten.

Wat ga je doen?

• Je gaat analoge achterstanden wegwerken en verwerken in Decos JOIN.


• Je voegt dossierverzamelingen toe aan bestaande 10-jaren archiefblokken.


• Je bent verantwoordelijk voor diverse milieuverzamelingen ontsluiten of aanvullen in Decos JOIN.


• Je vult informatie op archiefdozen aan op basis van de inhoud in verband met toekomstige uitplaatsing.


• Je werkt digitale achterstanden weg betreft controle afgehandelde zaken.


• Je bent verantwoordelijk voor het op orde krijgen van de beide archiefruimten van de 2 gemeenten.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding informatiemanagement of bedrijfsadministratie.


• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 8 jaar met het DMS of Zaaksysteem Decos Join.

Wensen

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding informatiemanagement.


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar als medewerker documentaire informatievoorziening.


• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke instelling.


• Je hebt een afgeronde cursus / opleiding SOD I.

Kenmerken
Fulltime: 36 uur
Looptijd: vanaf januari voor 1 jaar met optie tot verlenging van 3 x 3 maanden
Locatie: Zuid-Holland
Gesprek: in de week van 16 december

Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 10 december 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 240984.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jop Verhulst
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl