Opzetten Communicatie -en stakeholder managementstrategie

Regio:
Apeldoorn
 
Functiebeschrijving
Voor de Kadaster is FlexIntens op zoek naar een Opzetten Communicatie -en stakeholder managementstrategie voor 36 uur per week.

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.


De Nederlandse wet- en regelgeving gericht op de leefomgeving bestaat uit talloze wetten en regels. Er is een ingewikkeld geheel ontstaan, waarin bijna niemand meer de weg kan vinden. Dat moet eenvoudiger en beter. Daarom is de Omgevingswet ontwikkeld: één wet die alle wetten en regels op het gebied van de leefomgeving vereenvoudigt en bundelt. Hierdoor wordt het makkelijker om ruimtelijke projecten te starten, is er meer ruimte voor maatwerk en zijn er minder regels.


Met de Omgevingswet wil het kabinet beter aansluiten op:


- De samenhang tussen verschillende plannen en activiteiten voor ruimtelijke ordening, milieu en natuur;


- Het stimuleren van duurzame ontwikkelingen;


- De verschillen tussen regio's.


De invoeringsdatum van de Omgevingswet was 1-1-2024. De bevoegd gezagen (gemeente, waterschap, provincie en het rijk) moeten nu in staat zijn sneller besluiten te nemen over voorgenomen ruimtelijke activiteiten en zullen onder de nieuwe wet nieuwe planvormen gebruiken. De wet biedt ook meer ruimte voor particuliere ideeën.


Digitaal Stelsel Omgevingswet
De uitvoering van Omgevingswetprocessen wordt ondersteund door een verregaande digitalisering van werkprocessen en een daarbij behorende informatievoorziening. Relevante data en informatieproducten die noodzakelijk zijn voor planvorming en besluitvorming over de fysieke leefomgeving, zullen voor eenieder beschikbaar komen. Hiervoor is het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO) ontwikkeld, dat overheden, burgers en bedrijfsleven toegang zal geven tot deze data en informatieproducten.


DSO – van Programma aansturing naar beheerorganisaties
Binnen het DSO-programma (pDSO) is gewerkt aan het realiseren van het inwerkingtredingsniveau van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO). Met betrekking tot het digitaal stelsel wordt onderscheid gemaakt tussen enerzijds de landelijke voorziening (aangeduid als DSO-LV) en anderzijds het geheel van het Digitaal Stelsel Omgevingswet (aangeduid als DSO) dat bestaat uit de DSO-LV (het Omgevingsloket) én de systemen die op een of andere manier interactie hebben met de DSO-LV, zoals systemen van bevoegde gezagen, van leveranciers van omgevingsinformatie, van softwareleveranciers en van landelijke bouwstenen van de Nederlandse overheid.


Het beoogde toepassingsbereik -en daarmee de maatschappelijke meerwaarde- van het DSO is echter breder dan het Omgevingsloket. Verbreding van dat toepassingsbereik wordt bereikt door het toegankelijk maken van de technologie achter het Omgevingsloket. Die toegankelijkheid wordt verkregen met het Open Stelsel voor Derden. 


Dat Open Stelsel stimuleert en ondersteunt daartoe softwareontwikkeling door -of in opdracht van- derden op basis van DSO-LV data en functionaliteiten. Die softwareontwikkeling is geen doel op zich, maar een middel om efficiënte en effectieve bijdragen te leveren aan het oplossen van brede maatschappelijk opgaven. Het Open Stelsel streeft daarbij naar een constructieve samenwerking tussen markt en overheid.


Daarnaast werken we ook aan het uitbreiden van het Ontwikkelaarsportaal. ICT-leveranciers en ontwikkelaars kunnen aansluiten op het digitaal stelsel Omgevingswet en de services en data gebruiken binnen hun eigen toepassingen. Via het Ontwikkelaarsportaal Omgevingswet worden API's en services die worden ontwikkeld ter beschikking gesteld.


Met het eindigen van het pDSO worden een aantal blijvende veranderingen doorgevoerd. De strategische besturing van het DSO komt bij de Strategische Beheer Organisatie (SBO) te liggen, een onderdeel binnen het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijk Ordening (VRO). De SBO wordt eindverantwoordelijk voor een goed end-to-end werkend DSO-stelsel. In opdracht van de strategische beheerder zijn de tactische beheertaken m.b.t. het DSO-LV belegd bij de Tactische Beheer Organisatie (TBO) van het Kadaster. De TBO krijgt daarmee de belangrijke taak van het tactisch aansturen en beheren van de samenhangende componenten die het DSO-LV vormen, als ook de verdere uitbouw en de doorontwikkeling ervan. De huidige ontwikkelpartners van de betreffende componenten worden operationeel beheerorganisaties. Daarnaast zal het jaar 2024 en 2025 gekenmerkt worden door de omslag van de ontwikkeling en implementatie van de landelijke voorziening naar een werkend stelsel als ook de afronding van het inwerkingtredingsniveau, doorontwikkeling en uitbouw van het DSO-LV.


De opdracht van TBO betreft het opzetten en inrichten van een Communicatie en Stakeholder management strategie binnen de TBO. 


Opdrachtomschrijving
Om de TBO (inclusief Open Stelsel voor Derden en het Ontwikkelaarsportaal) op de kaart te zetten, zoeken wij een ervaren inhuurkracht die een Communicatieplan en Stakeholder management strategie gaat opleveren en implementeren. 


Gezien de fase waarin de TBO zich nu bevindt, ligt een belangrijk accent op Communicatie. Waaronder het, in nauwe afstemming met onze opdrachtgever de Strategische Beheerorganisatie (SBO), het AdS Communicatie team, IPLO en de communicatie adviseurs van de koepels, opstellen van het communicatiebeleid en een daarvan afgeleid communicatieplan. Hierbij hoort o.a. het organiseren, plannen, coördineren, controleren en uitvoeren van de communicatie binnen TBO en afstemming met de interbestuurlijke organisaties. Je richt je op het opzetten en inrichten van een Communicatie en Stakeholder management strategie (inclusief het Open Stelsel voor Derden en het Ontwikkelaarsportaal) binnen de TBO, en je richt de Crisis- en calamiteiten Communicatie organisatie in voor TBO.


De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn


Het opleveren van een advies omtrent inrichting en opzetten van een Communicatie en Stakeholder management strategie binnen de TBO. Dit omvat de volgende deelgebieden


  • Stakeholder management
  • Open Stelsel voor Derden (OSvD)
  • Ontwikkelaarsportaal
  • Communicatie Calamiteiten organisatie
  • Opzetten TBO Communicatie met o.a. gebruik van Confluence


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Academisch werk- en denkniveau
  2. Minimaal 8 jaar ervaring als Communicatie adviseur met het opzetten van Communicatie trajecten binnen IT samenwerkingsprogramma's of grote projecten binnen de overheid
  3. Ruime ervaring met communicatie trajecten binnen (overheids) programma's, aangetoond in meerdere opdrachten
  4. Recente ervaring (in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar) binnen een organisatie die als ZBO wettelijke taken uitvoert
  5. Ervaring met het schrijven en uitvoeren van Communicatie plannen. Aangetoonde ervaring middels uitgevoerde opdracht
  6. Aantoonbare ervaring met een communicatie rol binnen een calamiteiten organisatie
  7. Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met het Digitale Stelsel Omgevingswet (DSO) en de DSO-LV (de landelijke voorziening)
  8. Aantoonbare kennis en ervaring met het Open Stelsel voor Derden
  9. Minimaal 5 jaar ervaring met Scaled Agile/SAFe
  10. Minimaal 4 jaar ervaring met Confluence

Wensen:

  1. Beschrijf hoe u de door u geleverde expertise en competenties (hard en soft skills) binnen de geschetste situatie een bijdrage kunt leveren aan te behalen resultaten aan de hand van één of meerdere concrete voorbeelden (zie ook Opdracht omschrijving en verantwoordelijkheden, en gevraagde competenties). (max. 200 woorden)
  2. Geeft een concreet voorbeeld van een rol en beschrijf de resultaten die u daarbij heeft behaald. De voorkeur gaat daarbij uit naar IT gerelateerde projecten of programma's, of een rol als communicatie adviseur, of een combinatie van beide . (max. 200 woorden)

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 12-12-2024 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden