Bestuurssecretaresse

Je bent een belangrijke schakel tussen het bestuur, externe organisatie of inwoners en de interne organisatie. Je ondersteunt de bestuurder in zijn of haar werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en goede sfeer. Je voert de regie over de agenda. Je zorgt voor de benodigde stukken bij overleggen en bewaakt een goede voorbereiding. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de mensen die via telefoon, e-mail, of brief contact zoeken. Bij afwezigheid van je collega pak je dringende taken voor diens wethouder op.

Je bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Je bent organisatiesensitief: je ziet snel waar knelpunten dreigen te ontstaan, welke belangen er spelen en wie je wanneer moet betrekken bij een vraagstuk. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Je spreekt anderen makkelijk en op een natuurlijke manier aan. De dynamiek van het werk vraagt erom dat je, indien noodzakelijk, flexibel inzetbaar bent.

• HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare rol binnen één of meerdere gemeentes;
• Ervaring binnen een dynamische en complexe werkomgeving waar het werktempo hoog ligt;
• Ervaring met Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook);
• Je staat stevig in je schoenen en

Wat bieden wij:

• Het maandsalaris tussen de €3391,11 tot €4774,44 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek;
• 8,33% vakantiegeld en vakantiedagen;
• Direct pensioenopbouw;
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer;
• Mogelijkheden tot een leaseauto;
• Trainingen en cursussen via onze Maandag® Academie;
• Persoonlijke begeleiding door je vaste contactpersoon bij Maandag®

Interesse? solliciteren kan tot 11 december.

Via Maandag® kom je te werken bij de gemeente Groningen. Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van de Concernstaf. De Concernstaf is een dienstverlenende directie, gericht op het adviseren en ondersteunen van het Bestuur, de Concerndirectie en de strategische, integrale agenda van het college en de organisatie. Werken binnen de Concernstaf is vooral werken met plezier. Plezier vanuit gedrevenheid, in de nabijheid van het bestuur, in het oplossen van de opgaven van vandaag en morgen. Een plek midden in de dynamiek.

Het secretariaat bestaat uit een team van acht medewerkers. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de bestuurder in de ruimste zin van het woord. Van jou wordt verwacht dat je goed in staat bent om als een spin in het web, zelfstandig en onder hoge tijdsdruk invulling te geven aan je taken. Je ziet toe op een correcte afhandeling van vragen en beheert het werkarchief van de bestuurder. 

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.