Office manager

Als Office Manager ben je onderdeel van het Management Team (MT) op de vestiging van Maandag® Den Haag. Op deze vestiging werken enthousiaste Recruiters en Accountmanagers samen om bedrijven en professionals aan elkaar te verbinden. Dit zijn frisse en jonge mensen, met ieder hun eigen talenten en karakter. Dat zorgt voor een resultaatgerichte sfeer op kantoor. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk om de sales te ondersteunen, maar ook om ons in bedwang te houden als dat nodig is! Wij zijn dus op zoek naar iemand die in een commerciële organisatie wilt werken en goed kan presteren onder druk. Ben jij iemand die veel hooi op de vork kan nemen en helemaal lekker gaat op een dynamische baan? Dan ga je het bij Maandag® erg naar je zin hebben. 

Wat biedt Maandag® jou?

-         Een contract voor onbepaalde tijd (het liefst vanaf 6 januari 2025);

-         Flexibel vakantieverlof;

-         €2.400 tot €3.400 afhankelijk van jouw ervaring;

Een week van een officemanager bij Maandag®

Maandag

• Controleren en beantwoorden van e-mails.
• Teamoverleg: notuleren en samenvatten van actiepunten.
• Bestellingen plaatsen voor kantoorartikelen en boodschappen.

Dinsdag

• Verwerken van overeenkomsten en administratieve documenten.
• Afstemmen van agenda’s en afspraken voor het team.
• Eerste contactpunt voor telefoontjes en bezoekers.

Woensdag

• Coördineren van facilitaire zaken (bijv. onderhoud of schoonmaak).
• Voorbereiden van de planning voor een evenement, zoals een teamuitje.
• Beheren van bestellingen via de webshop (bijv. goodies of relatiegeschenken).

Donderdag

• Checken en naleven van interne procedures.
• Ondersteunen van recruiters en accountmanagers bij operationele vragen.
• Opvolgen van actiepunten uit het teamoverleg.

Vrijdag

• Overzicht maken van afgeronde en openstaande taken.
• Laatste inkopen of logistieke zaken regelen voor een borrel of evenement.
• Afsluiten van de week met een check op mailbox en planning voor volgende week.

Flexibiliteit: De werkweek is dynamisch en kan dagelijks variëren afhankelijk van dringende zaken of onverwachte verzoeken

Wij zoeken iemand met een leuke energie, die de sfeer op kantoor kan matchen! Een betrouwbaar persoon die daad bij woord voegt en goed met mensen om kan gaan. Iemand die makkelijk meebeweegt met zowel de Salesdirecteur als andere collega’s op kantoor, maar zich wel sterk weet op te stellen als de situatie daarom vraagt. Daarnaast vragen wij:

• Uitstekend in Nederlandse taal en geschrift.
• Minimaal 1 jaar (relevante) ervaring op een kantoor.
• 36-40 uur beschikbaar (kantoortijden)

Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden, flexibele zekerheid én ontwikkeling centraal. Wij bieden de mogelijkheid om aan diverse opdrachten en bij verschillende opdrachtgevers aan de slag te gaan. Onze begeleiding, opleidingsmogelijkheden en de Maandag® Academy dragen bij aan vakinhoudelijke én persoonlijke ontwikkeling. Bij Maandag® werken we elke dag hard om mensen met werk te verbinden waar ze zin in hebben en zin in houden.

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Office Manager die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.