Bestuurssecretaresse (24-32 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Bunschoten-Spakenburg
 
Functieomschrijving

Jij ontzorgt het college van burgemeester, wethouders en de leidinggevenden bij een gemeente in regio Amersfoort, zodat zij hun rol goed kunnen invullen. Je beheert de agenda en mailboxen en regelt afspraken, vergaderingen en bijeenkomsten.


Omschrijving van de opdrachtgever:
Vanwege zwangerschapsverlof zoeken wij een bestuurssecretaresse voor een gemeente in regio Amersfoort. Deze gemeente heeft grote ambities en een frisse kijk op de toekomst. De collega’s werken in zelforganiserende teams, met veel vrijheid en zelfstandigheid, korte lijnen en een grote mate van vertrouwen in elkaar.


Jij komt terecht bij het Bestuurssecretariaat, in het team Interne Service. Samen met 2 collega’s ondersteun jij het college en de leidinggevenden.


Wat ga je doen:



  • Je ondersteunt de leden van het college en de leidinggevenden bij de werkzaamheden en zorgt in alle hectiek voor rust, overzicht en een goede sfeer.

  • Je beheert de drukke agenda en verschillende mailboxen, regelt afspraken en organiseert (officiële) bezoeken en bijeenkomsten.

  • Je organiseert diverse vergaderingen, bereidt agenda’s voor, notuleert incidenteel, stelt besluitenlijsten op en bewaakt actiepunten.

  • Je organiseert jubilea, koninklijke onderscheidingen en gemeenteprijzen.


Wij vragen:



  • Je hebt een secretariële opleiding op minimaal mbo-niveau, aangevuld met 3 jaar relevante werkervaring.

  • Je bent zeer vaardig met Microsoft Office.

  • Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden.

  • Je kunt het hoofd koel houden onder (tijds)druk, hebt een vooruitziende blik en bezit daadkracht

  • Je voelt je thuis in een dynamische omgeving waar een dienstverlenende instelling, vertrouwelijkheid en integriteit een vanzelfsprekend onderdeel zijn van het werk.

  • Je hebt bij voorkeur:

    • inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente

    • ervaring met het zaaksysteem



  • Je bent beschikbaar in de tweede week van januari voor een gesprek met de opdrachtgever.


Standplaats:
Regio Amersfoort


Wij bieden:
De functie is per maandag 13 januari beschikbaar voor 24-32 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 3 maanden. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.


 

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 3 januari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 24667. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Carlo Klerx
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden