Managementassistent

Als managementassistent bij gemeente Alkmaar zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de 3 directieleden en 14 unitmanagers. De afspraken die jij beheert, vinden plaats met allerlei verschillende partijen. Je taken zijn afwisselend en uitdagend.

Verder:

• Beheer je de agenda's van verschillende directieleden en unitmanagers.
• Stem je af welke afspraken voorrang hebben en treed je op als contactpersoon voor zowel interne als externe relaties.
• Notuleer je vergaderingen indien nodig en stel je planningen op.
• Organiseer je bijeenkomsten en zorg je voor een gestructureerd verloop.

Je werkt 36 uur per week op locatie in Alkmaar. Je start zo snel mogelijk voor 25 weken.

Als managementassistent heb jij een gestructureerde en planmatige manier van werken. Je kunt goed omgaan met politieke gevoeligheden en houdt altijd het overzicht, ook in een wisselende omgeving. Je hebt een collegiale instelling en werkt graag samen met je team. Daarnaast ben je ondernemend, meedenkend en kun je goed schakelen.

Verder heb jij:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ervaring met complex agendabeheer en uitstekende vaardigheden in MS Office, Teams en Ibabs.
• Ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Ben je data gedreven? Dan is dat mooi meegenomen.

• Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie.
• Een salaris van € 2.700 t/m € 4.297 bruto op basis van 36 uur, conform schaal 7/8 van cao gemeenten. Je wordt ingeschaald o.b.v. je werkervaring.
• Een reiskostenvergoeding van €0,11per kilometer ongeacht vervoersmiddel.
• Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops.
• Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen.
• Doorbemiddeling na uitstroming: Driessen Verbindt!