Managementondersteuner

Je maakt samen met een collega deel uit van het secretariaat en vormt het kloppende hart van de organisatie. Jullie hebben ieder je eigen verantwoordelijkheden, maar werken nauw samen en ondersteunen of vervangen elkaar waar nodig.

In deze rol bied je professionele ondersteuning aan de bedrijfsleiders van de afdeling Infra Energie. Jouw belangrijkste doel? Ervoor zorgen dat zij zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. Dit betekent dat je verantwoordelijk bent voor het plannen van afspraken, het voorbereiden en organiseren van bijeenkomsten, en het regelen van andere praktische zaken.

Met jouw talent voor organiseren en coördineren werk je accuraat, reageer je snel, en verbind je mensen en processen. Je denkt proactief mee en zorgt ervoor dat de bedrijfsleiders ontzorgd worden, zodat zij zich kunnen focussen op het binnenhalen en realiseren van mooie projecten.

Daarnaast ben je binnen de organisatie de oren en ogen van de bedrijfsleiders. Door wat je oppikt en deelt, help je hen bij het behalen van hun doelen. Je voelt goed aan waar de prioriteiten liggen en durft ook kritisch te zijn wanneer dat nodig is.

Je werkt nauw samen met je collega en hebt regelmatig contact met managementassistenten van andere afdelingen om ervaringen en inzichten uit te wisselen.

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Dit komt omdat je makkelijk kunt schakelen, het overzicht goed kunt bewaren en sterk bent in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen een grote organisatie spelen. Verder heb je:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal vijf jaar ervaring als managementassistent, managementondersteuner, officemanager of directiesecretaresse. Bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie.
• Ervaring met werken in een complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen.
• Affiniteit met de bouw.

Je gaat aan de slag bij een snel groeiende en ambitieuze business unit binnen een organisatie die zich richt op innovatieve en impactvolle projecten. De unit bestaat uit vier pijlers en telt meer dan 400 gedreven medewerkers. Samen werken jullie aan het verder versterken en ontwikkelen van deze dynamische afdeling. Dit zorgt niet alleen voor een energieke werksfeer, maar ook voor een omgeving waar volop kansen liggen om jezelf te ontwikkelen en waar jouw ideeën worden gewaardeerd.

Krijg je energie van zo’n inspirerende werkomgeving en wil je jouw enthousiasme met ons delen? Dan zijn we heel benieuwd naar jou! Solliciteer nu en ontdek wat we samen kunnen bereiken.

Wat bieden we jou?

• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw ervaring en vaardigheden.
• Uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Een gezellig en gemotiveerd team waar samenwerking centraal staat.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goed pensioen en reiskostenvergoeding.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Kimberly Wrekenhorst
Telefoon: 026 - 442 30 50
Email: k.wrekenhorst@continu.nl