Office & Sales Assistent

Jij gaat aan de slag als belangrijke ondersteunende factor voor de afdeling Sales en Customer Service en fungeert als rechterhand van de manager. Als Office & Sales Assistent heb je verschillende administratieve, secretariële en facilitaire taken. Je zorgt ervoor dat alles op kantoor goed blijft draaien en hebt dus een onmisbare rol. Verder ben je ondersteunend aan de diverse afdelingen, denk daarbij o.a. aan:

• Notuleren van verschillende meetings en zorgdragen opvolging van de actiepunten;


• Het beheren van planning & agenda’s en organiseren klantbezoek, meetings; 


• Vragen van klanten en/of dealers beantwoorden via de telefoon of mail; 


• Beheren van de Sales e-mail box;


• Het uitwerken van orders en offertes in het ERP systeem en de voortgang bewaken;


• Facturatie en debiteurenbeheer en controle van urenstaten; 


• Allerhande overige werkzaamheden, zoals het boeken van reizen, het afstemmen van transporten en RDW trajecten. 

Voor deze vacature Office & Sales Assistent zoeken wij een kandidaat met een ondersteunend, behulpzaam karakter. Jij bent een echte allrounder én multitasker en bent sterk in het structureren en organiseren van zaken. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed prioriteiten leggen. En verder:

• MBO+ geschoold richting Office Management  / Secretarieel / Commerciële binnendienst;


• Werkervaring in een vergelijkbare rol en administratief ben je nauwkeurig; 


• Je bent communicatief vaardig in Engels en/of Duits; 


• Goede computervaardigheden, denk daarbij aan o.a.: Outlook, Word & Excel, CRM-systemen.

Deze werkgever is een groeiende internationale organisatie waar circa 140 betrokken medewerkers werken aan ontwerp, productie, verkoop en service van hoogwaardige machines voor landbouw- en groensector.

Binnen deze organisatie heerst een prettige, informele en collegiale sfeer. Respect, nuchterheid, betrokkenheid en praktisch denken in mogelijkheden zijn belangrijke waarden. Het bedrijf heeft een familiecultuur waarbij medewerkers open staan voor elkaar en samenwerking centraal staat. Iedereen draagt op zijn of haar eigen manier bij aan de producten en diensten en daar is het bedrijf trots op!

Deze werkgever biedt je de kans in een dynamische omgeving te werken binnen een internationaal bedrijf. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid en door de veelzijdigheid van werkzaamheden is geen dag hetzelfde. Verder kun je het volgende verwachten:

• Bij voorkeur fulltime beschikbaar, waarbij vanaf 32 uur per week bespreekbaar is;


• Een salarisindicatie tussen de €2.800 en €3.600 bruto per maand o.b.v. fulltime;


• Arbeidsvoorwaarden in de cao Metalektro met o.a. 27 vakantiedagen en pensioenopbouw;


• Binnen de organisatie wordt er gewerkt in nette, comfortabele bedrijfskleding;


• Direct een contract voor bepaalde tijd bij de werkgever met uitzicht op een vast contract.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Kamphorst Personeel
Contactpersoon: Kamphorst Rhenen
Adres: Frederik van de Paltshof 5
Postcode/plaats: 3911 LA RHENEN
Telefoon: +31317620722
Email: rhenen@kamphorstpersoneel.nl