Projectleider

Let op! Omdat de inhoud van deze opdracht een verhoogd risico met zich meebrengt voor de arbeidsrelatie/verhouding van de Opdrachtgever naar een zzp'er toe (indicatie: schijnzelfstandigheid/arbeidsovereenkomst), is het niet mogelijk om deze opdracht als zzp'er uit te voeren. Zzp'ers hebben wel de mogelijkheid te kunnen reageren op de opdracht, maar wanneer de opdracht aan een zzp'er gegund wordt, dient hij/zij in dienst (Payroll/Detachering/Uitzendbureau) te gaan om de opdracht uit te kunnen voeren. De inschrijver dient hier bij de gehele inschrijving rekening mee te houden. Dat betekent dat de inschrijver bij zijn/haar reactie in het ‘opmerkingen' veld expliciet moet benoemen via welke partij hij/zij de opdracht gaat vervullen. Of dat de inschrijving al direct via deze partij gedaan wordt.

Beschrijving bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de afdeling Bedrijfsvoering (BV), één van de acht afdelingen binnen provincie Overijssel. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren. De afdeling zorgt dat de organisatie haar bestuurlijke en uitvoerende processen zo goed en efficiënt mogelijk kan uitvoeren. Hierdoor kunnen collega's van andere afdelingen zich helemaal richten op de provinciale opgaven.
De afdeling bestaat uit de volgende teams: Leiding, Financiële Rapportage en Administratie, Financiën, Facilitair, Informatievoorziening en Digitalisering, Juridische Zaken, HR.

Opdracht
Je houdt je bezig met het project risicovolle klantconfiguratie. Samen met de leverancier van ons zaaksysteem maak je een analyse van de risicovolle inrichting van ons zaaksysteem (Rx.Enterprise).  

Doel van deze analyse is om aan de hand van verbeterpunten te werken naar een situatie waarin er sprake is van een stabiel, beheersbaar, veilig en betrouwbaar zaaksysteem. Aan de hand van de resultaten van de analyse bedenk je – samen met de leverancier – mogelijke oplossingsrichtingen. Deze oplossingsrichtingen verken je samen met de procesbeheerders in de organisatie.  

Ook stem je af met de functioneel beheerders van het zaaksysteem. Je neemt hen mee in de gekozen oplossingen en zorgt dat hun kennis na afloop van het project up to date is. Je zorgt ervoor dat de beheerdocumentatie na afloop van het project op orde is. 

Ten slotte ben je verantwoordelijk voor de implementatie van de gekozen oplossing. 

Na afronding van jouw klus kunnen onze beheerders beheren vanuit een stabiele, betrouwbare, voorspelbare en beheersbare situatie.  

Je bent projectleider. 
- Afstemming met de leverancier 
- Afstemming met de procesbeheerders 
- Afstemming met de functioneel beheerders 
- Vastleggen beheerdocumentatie

Je voert deze opdracht uit onder aansturing van het Focusgebied Realisatie en in samenwerking met domein Dienstverlenen.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbaar afgronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
2. Aantoonbare kennis van en werkervaring met Rx.Enterprise en dan in het bijzonder over de inrichting van de subsidieprocessen en de stukkenstroom

Wensen:

1. Aantoonbaar minimaal 5 jaar relevante werkervaring als functioneel beheerder in de periode 2018-heden
2. Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt waarom hij/zij deze opdracht graag wilt doen en welke aspecten deze opdracht aantrekkelijk voor hem/haar maken
3. Kandidaat beschrijft zelf in de toelichting beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig acht om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt  (30punten)