Vacature | Coördinator Bedrijfsbureau | Kloetinge

Ben jij een echte organisator en leider met oog voor detail en procesoptimalisatie?

De functie van Coördinator Bedrijfsbureau is een aansturende en ondersteunende centrale rol in het team in Kloetinge. Je zorgt ervoor dat we soepel functioneren en kwalitatief hoogwaardige ondersteuning bieden aan de technische- en terreindienst. Met jouw ervaring en visie vertaal je strategische plannen naar concrete acties, bewaak je de voortgang van projecten en zorg je voor inzicht in behaalde resultaten. Daarnaast neem je actief deel aan projecten en ben je hét aanspreekpunt voor contract- en leveranciersmanagement.

Wat ga je doen?

• Je stuurt het team van het bedrijfsbureau aan, zowel hiërarchisch als functioneel, en waarborgt een goede planning en administratie van projecten.
• Je bent verantwoordelijk voor contract- en leveranciersmanagement, inclusief het beheer van CAD-contracten, in nauwe samenwerking met het inkoopteam.
• Je vertaalt de (meer)jaarplannen van Emergis naar concrete plannen voor jouw team en adviseert het management over verbeteringen en nieuwe ontwikkelingen.
• Je beheert de volledige (ver)huur- en eigendomsportefeuille van onze gebouwen en bewaakt projectplanningen in samenwerking met interne werkvoorbereiders.
• Je zorgt voor de verwerking van revisiebescheiden, opvolging van keuringsrapporten, en assetregistratie van bouw- en installaties.

Ben jij de Coördinator Bedrijfsbureau waar wij naar op zoek zijn in Kloetinge? Bel of mail met Simon de Koning via 06-11422429 of s.d.koning@continu.nl.

De Coördinator Bedrijfsbureau waar wij naar op zoek zijn is iemand die met ons mee werkt aan onze misse: Goede mentale gezondheid van alle mensen in Zeeland vanuit ons hoofdkantoor in Kloetinge.

Daarnaast beschik jij over:

• een hbo-diploma in de richting van vastgoed en hebt kennis van vastgoed, bouw, installaties en digitale gegevensverwerking
• aantoonbare ervaring in een managementfunctie of bent bereid je hierin te ontwikkelen.
• ervaring met MS Office en CAD-systemen en hebt technische vaardigheden die je effectief kunt toepassen.
• communicatie skills en kunt helder en overtuigend communiceren met verschillende stakeholders.
• een probleemoplossend vermogen en een praktische, resultaatgerichte aanpak.

Wij vragen een verklaring omtrent gedrag (VOG) en ten minste één relevante referentie.

Als Coördinator Bedrijfsbureau ben je werkzaam op de hoofd locatie van Emergis in Kloetinge en val je hiërarchisch onder de teamleider Huisvesting, projecten en onderhoud. De afdeling Huisvesting, projecten & onderhoud valt binnen de dienst Financiën, Vastgoed & Facilitair en is integraal verantwoordelijk voor het beheer van het vastgoed, de technische installaties en de terreinen van Emergis (circa 365 adressen in heel Zeeland) en het optimaal presteren van de gebouwen. Een deel van de werkzaamheden wordt in eigen beheer uitgevoerd. Specifieke taken en omvangrijke (nieuw)bouwprojecten en renovaties worden uitbesteed.

#LI-NV1

Arbeidsvoorwaarden volgens CAO GGZ. Het is een fulltime functie van gemiddeld 36 uur per week.

• bruto maandsalaris tussen €3.199,- tot €4.977,- (o.b.v. fulltime - 36 uur per week)
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering
• reiskostenvergoeding á €0.23 p/km
• thuiswerkmogelijkheden en -vergoeding á €2,35 per dag (netto)
• diverse scholings- en ontwikkelingsmogelijkheden, waaronder een breed aanbod aan e-learning.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Simon de Koning
Telefoon: 076 - 515 67 04
Email: s.d.koning@continu.nl