Officemanager SWV Helmond-Peelland VO

Als administratief officemanager bij SWV Helmond-Peelland VO ben je de steunpilaar van het team. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen en je bent een betrouwbare schakel tussen verschillende afdelingen. Ook sta jij klaar voor interne- en externe contacten als eerste aanspreekpunt.

Wat ga je verder doen?

• Beheren van agenda's, plannen van vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten.
• Verzorgen van correspondentie, rapportages en documentbeheer.
• Ondersteunen bij financiële administratie, zoals factuurverwerking en budgetoverzicht.
• Coördineren van kantoorbenodigdheden en het beheren van voorraad.

Je werkt 24 tot 32 uur per week. Deze opdracht start op 6 januari 2025 en loopt tot 30 juni 2025.

Als officemanager ben jij de drijvende kracht op kantoor. Je hebt een proactieve houding en sterke organisatorische vaardigheden. Hierdoor denk je altijd een stap vooruit. Jouw oog voor detail zorgt ervoor dat je geen enkele administratieve taak mist. Je communicatieve vaardigheden maken jou de spin in het web.

Verder:

• Heb je een relevante mbo-4 opleiding afgerond.
• Heb je aantoonbare ervaring in een administratieve en/of officemanagementrol.
• Ervaring met agendabeheer en financiële administratie is wenselijk, maar heb je dit nog niet, ben je net zo welkom om te solliciteren op deze functie!

• Een salaris van €2675 tot €3764 / schaal 7, cao PO.
• Een reiskostenvergoeding van 0,19.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.