Afdelingsondersteuner

Als afdelingsondersteuner ben jij dé ondersteuner van de afdeling F&B (Financiën& Belasting). Dit betekent dat jij de manager ondersteunt door de volgende taken op je te nemen:

• Je houdt zicht op de binnengekomen vragen voor de afdeling via het online zaaksysteem. Eenvoudige vragen van inwoners en ondernemers beantwoord je zelfstandig. Andere, specialistische vragen zet jij door naar de juiste collega. Zo zorg je ervoor dat de klant op tijd antwoord van ons krijgt
• Je hebt financieel inzicht en houdt overzicht op boekingen en facturen in het financieel administratiesysteem ERPx (budgetbeheer)
• Je houdt het inhuuroverzicht bij en ondersteunt bij de uitvraag en het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender
• Zijn er personele wijzigingen binnen de afdeling, dan zorg jij ervoor dat alles goed wordt geregeld. Denk hierbij aan: juiste autorisaties voor systemen, toegangsbadges, formulieren, aanvraag juiste parkeervergunning etc.
• Je beheert de agenda van de manager

Je werkt 36 uur per week en we zoeken iemand die zo snel mogelijk kan beginnen en ja gaat aan de slag tot 1 april 2025.

Als afdelingsondersteuner ben jij georganiseerd, proactief en een echte teamspeler. Je bent communicatief sterk en weet hoe je prioriteiten moet stellen. Met jouw positieve instelling en oplossingsgerichte aanpak ben je een waardevolle aanvulling voor het team.

Verder:

• Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Ben je digitaal vaardig.
• Beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

• Een salaris van €2.700 tot €3.831 / schaal 7 cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.