Secretaresse Royal FloraHolland

Maak het mee

Bij Heijmans ben jij de spil in het web. Als secretaresse ben je het gezicht en aanspreekpunt van ons team dat werkt aan het onderhoud en beheer van de locaties van Royal FloraHolland. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het ondersteunen van de directie en het team. Door jouw proactieve houding en organisatorische vaardigheden ontzorg je iedereen en houd je overzicht in een dynamische werkomgeving.

Je werkt zelfstandig en krijgt de ruimte om deze rol vorm te geven. Jij voelt goed aan waar de prioriteiten liggen en staat stevig in je schoenen om zaken bespreekbaar te maken. Samen met een collega ga je de uitdaging aan om het secretariaat op te zetten en te runnen vanuit de vestiging in Aalsmeer.

Dit ga je onder andere doen:

• Beheren van de agenda’s van twee directeuren en efficiënt plannen en coördineren van afspraken.
• Voorbereiden en notuleren van MT-meetings op woensdagen, inclusief het bewaken van actiepunten.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de directie en het team.
• Proactief meedenken over toekomstige acties en afspraken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals aanvragen van toegangspassen, IT-zaken en ondersteuning bij facilitaire werkzaamheden.
• Regelmatig sparren en ervaringen delen met collega-secretaresses van andere Heijmans-vestigingen.

Dit ben jij:

Je bent zelfstandig, georganiseerd en stressbestendig. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende taken en prioriteiten en bent sterk in plannen en communiceren. Met jouw positieve houding en hands-on mentaliteit houd jij het overzicht en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt. Je bent de verbindende factor die zich thuis voelt in een veranderende omgeving. Verder heb je:

• Minimaal een mbo-opleiding niveau 4.
• Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent in een dynamische omgeving.
• Ervaring met het ondersteunen van directies en teams binnen een corporate organisatie.
• Affiniteit met techniek en/of de bouwsector.
• Beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week, inclusief de woensdag.

Samen zijn we één

Royal FloraHolland (RFH) heeft Heijmans gekozen als meerjarige partner voor het technisch onderhoud en beheer van terreinen, gebouwen en installaties op drie locaties: Aalsmeer, Rijnsburg en Naaldwijk. Met 1,8 miljoen vierkante meter bebouwd oppervlak bieden we dagelijks een veilige en goed functionerende werkomgeving.

Met ongeveer 80 collega’s werken we nauw samen om onze klant optimaal te ondersteunen. Heijmans wordt gezien als partner die bijdraagt aan duurzaamheidsdoelen en grip houdt op kosten. Jij bent in deze samenwerking de drijvende kracht op organisatorisch vlak.

Dit bieden wij jou:

• Een goed salaris tot maximaal €4.000 bruto per maand op basis van 40 uur per week.
• Een vast contract.
• Een warm welkom met een uitgebreid inwerktraject en een persoonlijke buddy.
• Veel groeimogelijkheden via praktijkgerichte trainingen en de Heijmans Academie.
• Een prettige werksfeer waar successen samen gevierd worden.
• Een goede balans tussen werk en privé.
• Een smartphone en laptop.
• Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Continu Professionals
Contactpersoon: Mitchell Does
Telefoon: 020 - 311 80 90
Email: m.does@continu.nl