Afdelingshoofd communicatie

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Den Haag
 
Functiebeschrijving
Voor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Afdelingshoofd communicatie voor 36 uur per week.

Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid
te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart
en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook
jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang
van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en
wat we kunnen verbeteren.

Over de afdeling Communicatie

De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) bestaat uit meerdere organisatieonderdelen, te
weten VNG Bureau, VNG Realisatie, VNG Risicobeheer, VNG Connect en VNG International. Per 1
januari 2025 worden van VNG Bureau en VNG Realisatie de ondersteunende afdelingen
samengevoegd tot één afdeling Bedrijfsvoering en één afdeling Communicatie, binnen VNG-bureau.

Binnen de afdeling Communicatie werken we dan met circa 100 collega's aan uiteenlopende
vraagstukken op het gebied van communicatie. De afdeling is onderverdeeld in de teams

Communicatieadvies, Kenniscentrum, Woord- en Beeldvoering, Redactie en Publicatie,

Dienstverlening en Ledenrelaties. Deze teams worden aangestuurd door teammanagers. De afdeling
adviseert en ondersteunt de gehele VNG-organisatie op het gebied van communicatie. We spelen in
op de politieke, bestuurlijke en maatschappelijke ontwikkelingen. We adviseren onze
beleidsafdelingen en bedrijven in hun in- en externe communicatie.

Omschrijving van opdracht
De opdracht bestaat uit 4 onderdelen:
1. Leiding geven aan de afdeling Communicatie binnen de VNG.
2. Bijdragen aan de samenvoeging van de afdelingen Bedrijfsvoering en Communicatie van VNG

Bureau en VNG Realisatie.
3. Vanuit je rol draag je inhoudelijk bij aan het opstellen van een functieprofiel voor de
structurele invulling van deze functie.
4. Je ontwikkelt een methode om de opdrachten uit de organisatieonderdelen logisch in te
brengen bij de afdeling communicatie.

Voor de afdeling Communicatie zijn wij op zoek naar het afdelingshoofd dat met bovenstaande
onderdelen aan de slag gaat. Een belangrijke taak is dan ook om van de losse bedrijfsonderdelen een
samenhangende afdeling te vormen waarbij we in werkwijzen en bedrijfscultuur goed aansluiten op
de behoeften van de organisatie. Daarbij bouw je mee aan de afdeling communicatie en zorg je er met
jouw visie onder andere voor dat de rol van afdelingshoofd een structurele invulling gaat krijgen.

Naast bovenstaande ben je ook verantwoordelijk voor de ontwikkeling en realisatie van de
communicatiestrategie in het grote geheel van de maatschappelijke opgaves waaraan de VNG werkt.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
  • Verantwoordelijkheid voor de volledige dagelijkse gang van zaken van de afdeling
    Communicatie bij VNG. Denk hierbij aan opstellen van plannen, uitgangspunten, voorstellen
    en een meerjarenagenda voor de interne, corporate, beleids-, project- en
    programmacommunicatie.
  • Formuleren en realiseren van ontwikkelprogramma's voor de mensen en de middelen (media
    en kanalen)
  • Aansturen van vier teamleiders en een interim teamleider.
  • Adviseur in het Algemene Directie Team en lid van het Directieoverleg, waar de strategie van
    de VNG wordt besproken.
  • Begeleiden van collega's gedurende de samenvoeging van de verschillende
    bedrijfsonderdelen.
  • Organiseren van het proces om de opdrachten uit de diverse bedrijfsonderdelen in de afdeling
    tot uitvoering te laten komen.
  • Input geven vanuit het perspectief van de afdeling Communicatie om de afdeling na de
    samenvoeging zo effectief mogelijk in te richten en toekomstbestendig te maken.
  • Uitvoering geven aan de besluiten vanuit directie over de samenvoeging die effect hebben op
    de afdeling Communicatie.
  • Adviseren over de strategische doelen van de organisatie.
  • Aansturen van veranderingsprocessen gericht op de realisatie van de strategie en visie van de
    VNG.


Resultaat van de opdracht
  • Jouw inzet leidt ertoe dat:
  • De medewerkers van de afdeling Communicatie bij VNG zijn toegerust om hun taken effectief,
    efficiënt en met plezier uit te voeren.
  • De inhoudelijke teams van VNG op het gebied van communicatie adequaat ondersteund
    worden.
  • De vereiste resultaten van de afdeling Communicatie tijdig en correct worden opgeleverd.
  • De overgang van medewerkers Communicatie, processen, systemen en informatie van VNG
    Realisatie naar VNG Bureau ordelijk, overzichtelijk en zonder onnodige moeilijkheden
    verloopt.
  • De functie van afdelingshoofd Communicatie structureel kan worden ingevuld met een
    inhoudelijk takenpakket die past bij de afdeling en organisatie

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Afgeronde hbo opleiding in de richting van communicatie of vergelijkbaar
  2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie
  3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie binnen een afdeling communicatie
  4. Minimaal 1 reorganisatie begeleid binnen een organisatie met 500+ medewerkers


Wensen:


  1. Kandidaat heeft werkervaring met het begeleiden van reorganisaties.reorganisatie begeleid 
  2. Aantoonbare werkervaring als afdelingshoofd communicatie of vergelijkbare rol binnen het vakgebied communicatie
  3. Werkervaring met het coachen van managers
  4. Afgeronde volwaardige communicatie opleiding Afgeronde opleiding maar andere richting 


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 13-01-2025 om 9:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden