Managementassistent

Als managementassistent bij de NWO ondersteun je de directeur en het team met diverse administratieve en organisatorische taken. Zo beheer je de agenda van de directeur en plan je afspraken in.

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Logistieke en organisatorische werkzaamheden voor evenementen, bijeenkomsten en vergaderingen.
• Het te woord staan van interne en externe klanten, zowel telefonisch als face-to-face.
• Verzorgen van correspondentie, zoals het redigeren van teksten en het maken van presentaties.
• Controleren van declaraties en facturen, en laten fiatteren door de directeur.
• Ad hoc werkzaamheden voor het team en werk uit handen nemen van projectleiders.

Je gaat aan de slag voor 32 tot 36 uur per week. We zoeken een kandidaat die zo snel mogelijk kan beginnen. Je gaat aan de slag voor 5 maanden.

Als managementassistent bij de NWO schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Je houdt van een persoonlijke aanpak en functioneert goed in een flexibele en ambitieuze omgeving. Samenwerken met collega's gaat je gemakkelijk af, en je houdt ook van gezelligheid op de werkvloer.

Daarnaast heb je:

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

• Een salaris van € 3201,- tot € 4291,- volgens CAO Onderzoeksinstellingen schaal 8
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.