In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie. Daarnaast zorg je voor de coördinatie van contracten, debiteurenbeheer en de activaboekhouding. Je ondersteunt bij facilitaire zaken en de administratieve taken op kantoor, zoals de voorraadbeheer en een stukje inkoop. Ook ben je contactpersoon voor alle financiële en HR-gerelateerde zaken, inclusief de coördinatie met de salarisadministratie en belastingadviseur. Je takenpakket omvat dus o.a.:
Financiële administratie: veelvoorkomende boekhoudkundige taken zoals het controleren, registreren en boeken van inkoop- en verkoopfacturen. De voorbereidingen voor de jaarrekening, activaboekhouding, btw-aangiftes en het uitvoeren van maandelijkse financiële overzichten en rapportages aan het management.
Verzend- en voorraadbeheer: voorbereiden van verzendingen van klantgoederen (printen van verzend labels/papieren, berekenen van verzendkosten, labelen van goederen)
Contract- en administratiebeheer: controleren en beheren van contracten en overeenkomsten (verzekeringen, maandelijkse licentiekosten, etc.)
Debiteurenbeheer: aanmaningen (interne en externe afstemming van achterstallige openstaande posten)
HR- en salarisadministratie: het doorgeven van wijzigingen aan het loonbureau, coördinatie met de salarisadministratie bij CAO- of urenwijzigingen, vragen over salarisadministratie.
Facilitaire en administratieve ondersteuning: administratieve activiteiten voor het hele kantoor (coördinatie van gastvrijheid, inkoop van kantoormaterialen, IT-hardware, etc.) en het beheren van facilitaire zaken van de organisatie.
Contactgegevens
Contactpersoon: Demi Mulders
Adres: Brouwerstraat 13a
Postcode/plaats: 6711 AS EDE GLD
Telefoon: +31318613134
Email: d.mulders@attractmail.nl