Managementondersteuner Buitenlandse Zaken

Werkgever:
Driessen
Regio:
's-Gravenhage
 
Functiebeschrijving

Als managementondersteuner bij de directie Informatievoorziening en Innovatie (IDI) voer je verschillende secretariële, organisatorische en administratieve taken uit voor collega's wereldwijd. Je zorgt voor structuur en overzicht in de agenda en daarbuiten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers binnen en buiten IDI en helpt nieuwe medewerkers zich welkom te voelen. Samen met 2 collega's ondersteun je de managers van de 6 afdelingen van IDI en zorg je voor een goede bedrijfsvoering.



Dit ga je doen:



  • Complexe meetings en agendabeheer van clusterhoofden inplannen.
  • Administratieve ondersteuning bieden bij inhuur aanvragen in SAP.
  • Onboarding en offboarding van medewerkers begeleiden.
  • Mailboxbeheer van managementondersteuning en afhandelen van administratieve verzoeken.
  • Verzorgen en bestellen van attenties voor medewerkers.



Je werkt 36 uur per week. Je start per 14 januari 2025 voor 6 maanden, met kans op verlenging.


Functie-eisen

Als managementondersteuner ben je georganiseerd en weet je prioriteiten te stellen. Je werkt graag in een team en staat altijd klaar om te helpen, vooral als de werkdruk toeneemt. Je hebt oog voor detail en houdt van afwisselend werk.



Verder beschik je over:



  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Bekendheid met MS Office programma's zoals Outlook, SharePoint, Teams en Excel. Je kunt snel werken met standaard kantoorapplicaties en automatiseringssystemen die binnen het bedrijf worden gebruikt.
  • Ervaring bij Rijksoverheid? Dat is mooi meegenomen.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 3246,16 tot € 4340,57 op basis van 36 uur / schaal 8, cao van het Rijk.
  • Een reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig vergoed wordt.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.




 Kernwoorden