Managementassistent gemeente

Werkgever:
Driessen
Regio:
Bussum
 
Functiebeschrijving

Als managementassistent ga jij aan de slag bij gemeente Gooise Meren. Hier ben jij de kracht achter de afdeling Financiën & Belasting (F&B). Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteunt de manager én het team in hun dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde, en jouw veelzijdige rol maakt jou onmisbaar.



Wat kun je verwachten?



  • Je beheert de agenda van de manager en houdt grip op afspraken, deadlines en prioriteiten.
  • Je beheert inkomende vragen via het online zaaksysteem. Simpele vragen van inwoners en ondernemers handel je zelfstandig af, en complexere vraagstukken schakel je door naar de juiste collega. Dankzij jou krijgen klanten altijd op tijd een antwoord.
  • Je houdt het overzicht op boekingen en facturen in ERPx en ondersteunt bij budgetbeheer.
  • Je verzorgt het inhuuroverzicht en helpt bij het opstellen van nieuwe inhuuropdrachten via Flextender.
  • Je regelt alles rondom personeelswijzigingen, van systeemautorisaties tot toegangsbadges en parkeervergunningen. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.



Jouw werkweek:
Je werkt 36 uur per week en je kunt direct beginnen tot 1 april 2025.


Functie-eisen

Jij bent een energieke, georganiseerde en proactieve managementassistent die geniet van een afwisselende rol. Je bent een teamspeler en hebt een scherp oog voor wat er nodig is om het team te laten schitteren.



Verder breng je mee:



  • Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.
  • Een vlotte digitale pen en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Vaardigheid met digitale systemen en de ambitie om nieuwe tools snel onder de knie te krijgen.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van €2.700,00 tot €3.831,00 / schaal 7 cao Gemeenten
  • Een reiskostenvergoeding van 0,23 cent per km
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden