Frontofficemedewerker

Als frontofficemedewerker bij Meditta in Sittard ben jij het gezicht van de organisatie. Jij zorgt ervoor dat iedereen snel de juiste persoon aan de lijn krijgt en verwelkomt iedere bezoeker met een glimlach.

Verder:

• Ontvang je bezoekers, neem je de telefoon aan en verbind je deze snel door naar de juiste persoon binnen de organisatie.
• Voer je administratieve taken uit, zoals het verwerken van contracten.
• Werk je de CRM-gegevens bij en zorg je voor een goede registratie.
• Voer je diverse secretariële taken uit om het team te ondersteunen.

Je begint uiterlijk op 2 februari en werkt tot en met 24 mei, voor 20 uur per week. De werkdagen worden in overleg gepland. Daarnaast ben je 2 keer per maand voor 4 uur aanwezig bij een scholingsavond, waar je de rol van gastvrouw /gastheer vervult.

Je bent een enthousiaste en proactieve frontofficemedewerker die altijd een stapje extra zet. Je hebt het lef om dingen aan te kaarten die misschien beter kunnen, en denkt actief mee over verbeteringen. Je bent representatief en weet hoe je een positieve indruk maakt, zowel telefonisch als persoonlijk. Met jouw vriendelijke uitstraling en aanpak zorg je ervoor dat bezoekers zich altijd welkom voelen en dat alles soepel verloopt.

Verder:

• Heb je relevante werkervaring.
• Als je ervaring met AFAS hebt is dat een voordeel, maar niet noodzakelijk voor deze functie.

• Een salaris van € 2.511,- tot € 3.450,- / schaal 4, cao FWHZ.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.