Bestuurssecretaresse

Werkgever:
Driessen
Regio:
Venlo
 
Functiebeschrijving

Jij gaat aan de slag bij gemeente Weert als bestuurssecretaresse. Hier kom jij in het team terecht van het bestuur- en managementsecretariaat en ben je onderdeel van de afdeling Concernstaf met korte lijnen naar teams zoals Communicaties HR. Jij wordt in ieder geval verantwoordelijk voor de ondersteuning van de 3 directieleden (gemeentesecretaris en concerndirecteuren), maar helpt ook je andere collega's uiteraard.



Jij maakt het verschil door:



  • Als ‘secretariële' rechterhand van directieleden deadlines en prioriteiten te bewaken.
  • Het eerste aanspreekpunt te zijn voor interne en externe contacten van de directieleden.
  • Complex agendabeheer uit te voeren en keuzes te maken in prioriteiten en planning.
  • Vergaderstukken (laten) voorbereiden, te coördineren en in de systemen te plaatsen.
  • Administratief te ondersteunen in het bestuurlijk besluitvormingsproces, zowel in de voorbereiding als in de nazorg



Je werkt daarnaast nauw samen met de directiesecretaris. Je start in januari voor 32 uur tot eind maart 2025.


Functie-eisen

Als bestuurssecretaresse houd jij het hoofd koel, zelfs in drukke tijden. Je stelt prioriteiten en zorgt voor rust in de agenda's van de directieleden. Met jouw oog voor detail en het vermogen om verbanden te leggen tussen e-mails, agenda's en acties, verloopt alles soepel. Je bent proactief en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden. Je weet goed aan te voelen wat een directielid nodig heeft.



Verder:



  • Heb mbo 4 werk- en denkniveau.
  • Heb je ruime werkervaring heb in een vergelijkbare functie en/of binnen een bestuurssecretariaat.
  • Spreek en schrijf jij de Nederlandse taal uitstekend beheerst, zowel mondeling als schriftelijk, en bij voorkeur ook basiskennis hebt van Engels of Duits.
  • Kun je zelfstandig kunt werken, snel schakelt en goed prioriteiten kunt stellen in een dynamische omgeving.


Organisatie
Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.
Arbeidsvoorwaarden
  • Een salaris van € 2.700,00 tot € 3.831,00 / schaal 7, cao gemeenten.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Een eindejaarsuitkering.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.


 Kernwoorden