Voor Rijkswaterstaat Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Programmasecretaris Platform WOW voor 32 uur per week.
Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Platform WOW
Platform WOW (Wegbeheerders Ontmoeten Wegbeheerders en Water Ontmoet Water) is het netwerk van alle weg- en waterbeherende overheden. Het Platform is organisatorisch ondergebracht bij RWS.
Platform WOW brengt professionals bij elkaar van alle weg- en waterbeherende overheden die zich bezighouden met de instandhouding en het beheer van 142 duizend kilometer openbare wegen, 7 duizend kilometer vaarwegen, 17,5 duizend kilometer dijken en waterkeringen en de beschikbaarheid van voldoende en schoon drinkwater.
Steeds vaker krijgen zij te maken met vraagstukken die organisatie overstijgend zijn. Vraagstukken rondom duurzaamheid en circulariteit, klimaatadaptatie, renovatie en vervanging, digitalisering en slimme mobiliteit, en human capital. Zeker in deze tijd waarin de opgaven steeds complexer worden en het aantal mensen dat het werk moet en kan uitvoeren steeds kleiner wordt. Zij kunnen deze uitdagingen alleen oplossen door over de eigen organisatiegrenzen heen samen te werken en gebruik te maken van elkaars expertise. Beheerders hebben elkaar hard nodig en kunnen heel veel van elkaar leren.
Platform WOW is het platform dat deze organisatie overstijgende blik onder de beheerders van wegen, vaarwegen en water (overheden) stimuleert. WOW geeft een podium aan nieuwe ontwikkelingen en innovaties en stimuleert samenwerking en het delen van kennis over onderwerpen, waarop mensen elkaar nog niet (voldoende) gevonden hebben. Hoe? We organiseren en faciliteren ontmoetingen, zodat kennisuitwisseling plaatsvindt en beheerders elkaars opgave kennen. We identificeren welke onderwerpen actueel of relevant zijn voor het netwerk en brengen discussie op gang. Waar mogelijk nemen we drempels weg, die een oplossingsrichting in de weg kunnen staan. We zoeken daarbij actief de samenwerking met actieve netwerken in de sector. Het uitgangspunt bij al onze activiteiten is dat we professionals op hun gedeelde opgaven samenbrengen.
Het programmabureau achter Platform WOW, waarvan jij ook deel uitmaakt, bestaat uit de programmamanager, de programmasecretaris twee communicatieadviseurs/eventmanagers en een flexibele schil van negen projectleiders en regio-adviseurs die fulltime of parttime zorgen voor de dagelijkse aansturing en facilitering van alle activiteiten. Samen vormen we de ogen en oren in de (regionale) netwerken. We zijn een hecht team dat ongekend veel ervaring en kennis aan boord heeft. Kwaliteit en professionaliteit staan voorop bij Platform WOW. Als programmateam houden we elkaar daarin scherp en blijven we daarop door ontwikkelen.
Vanwege ziekte van de programmasecretaris zijn we op zoek naar een tijdelijke vervanger voor 2025, De vervanging kan eerder eindigen dan 31-12-2025, als de programmasecretaris weer volledig is hersteld, of wanneer de functie open te stellen voor een permanente opvolger.
Opdrachtomschrijving
Als programmasecretaris werk je samen met onze programmamanager, communicatieadviseur, eventmanager en projectleiders aan het opzetten en uitvoeren van het WOW programmaplan 2025.
Je ondersteunt het landelijke WOW-bestuur en de programmamanager. Je werkt mee aan het opstellen van het jaarplan en monitort de voortgang, je bewaakt het programmabudget en je voert administratieve werkzaamheden uit, bijvoorbeeld rondom inkoop en inhuur.
je bent handig in het (technisch) hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom. En je bent een belangrijk klankbord voor de communicatieadviseurs/eventmanager en springt waar nodig bij bij het maken en versturen van uitnodigingen, registratie van inschrijvingen en berichten op de socials.
Je ondersteunt de projectleiders, onder meer bij de voorbereiding van de landelijke WOW-dag en de meeloopdagen. En je hebt er plezier in om Platform WOW op een representatieve manier te vertegenwoordigen bij bijeenkomsten.
Je bent secretaris van de overleggen van het redactieteam voor de infradialogen. En je voert zelfstandig deelprojecten uit zoals het opzetten en uitvoeren van het zomerschoolprogramma met excursies en werkbezoeken.
Ook denk je actief mee over nieuwe thema's en over de juiste vorm van ontmoeten, van regionale kennisuitwisseling tussen gemeenten tot de Dag van de Circulariteit met honderden deelnemers. Samen creëren we de ideale voedingsbodem voor ontmoeting en verbinding en zorgen we dat WOW de springplank is voor concrete samenwerking. We zoeken een enthousiaste en gedreven programmasecretaris met een flexibele instelling die snel kan schakelen.
Resultaat opdracht
Ondersteunen van Platform WOW in de volle breedte en uitvoeren van de activiteiten die zijn opgenomen in het jaarplan 2025.
Leiding en toezicht
Je werkt onder leiding van het afdelinghoofd C&S MN en de programmamanager van Platform WOW.
Meest essentiële competenties
- Je bent legt gemakkelijk contact, bent benaderbaar
- Je bent organisatorisch sterk en volhardend
- Je hebt een samenwerkingsgerichte en behulpzame opstelling
- Je komt afspraken na, hebt aandacht voor detail en werkt planmatig
- Je bent creatief, vindingrijk, flexibel en oplossingsgericht
Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:
Eisen:
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal drie jaar werkervaring als programmaondersteuner bij de Overheid;
De aangeboden kandidaat heeft ervaring in de GWW en is bekend met de netwerken van de aangesloten organisaties;
Kandidaat beschikt over ruime technische vaardigheden voor het technisch hosten van online bijeenkomsten via Teams en Zoom;
Kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde een HBO opleiding;
Wensen:
De aangeboden heeft bij voorkeur werkervaring bij één van de partners van Platform WOW (Rijkswaterstaat, provincies, waterschappen, gemeenten, drinkwater- en havenbedrijven
Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met communicatie en het schrijven van teksten