Projectmanagementondersteuner

Als projectmanagementondersteuner ben je de steun voor het projectteam. Je helpt om het project succesvol te laten verlopen. In april is het project Grantify gestart om het oude systeem, ISAAC, te vervangen. ISAAC, dat sinds 2015 wordt gebruikt, is aan vervanging toe. Je ondersteunt de projectleider en overige teamleden bij hun werkzaamheden en coördineert projectbijeenkomsten.

Verder:

• Ben je eerste aanspreekpunt voor vragen en geeft advies over het project. Je regelt administratieve taken zoals offertes, contracten, facturen en de communicatie over het project.
• Ondersteun je bij het opstellen en bijhouden van (financiële) voortgangsrapportages, actie- en besluitenlijsten, issue logs, wijzigingsverzoeken, risicoanalyses en besluitvormingsdocumenten.
• Ben je verantwoordelijk voor de content van de teamsite en een speciale groep.
• Verzorg je de projectcommunicatie naar interne en externe stakeholders, signaleer je knelpunten en afwijkingen en acteert hierop.
• Behandel je complexe vragen, kom je met oplossingen, handel je spoedkwesties af en geef je beslissingen door.
• Beantwoord je complexe vragen over procedures, rondes en projecten. Je bereidt beleidsnotities voor en werkt beleidsbeslissingen uit of voert ze uit.
• Voer je beleidsondersteunende werkzaamheden uit, zoals analyses en selectie van beleidsdocumentatie, en rapporteer je hierover.

Je werkt 32 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot en met 16 april 2025.

Als projectmanagementondersteuner schakel je snel en communiceer je soepel en helder. Je staat open voor je collega's, helpt anderen graag en bewaakt tegelijkertijd de kaders. Je kunt goed prioriteiten stellen en mist geen enkele deadline. Je werkt altijd precies en gestructureerd. Je kunt organiseren als geen ander, brengt mensen gemakkelijk samen en je haalt je doelen, individueel én met je team.

Daarnaast heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en de ambitie om jezelf verder te ontwikkelen.
• Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare rol? Dat is mooi meegenomen.
• Kennis van werkwijzen voor managementondersteuning.
• Ruime ervaring met Microsoft Office, Adobe Acrobat en Excel.

• Een salaris van €3.520 tot €4.852 / schaal 9 cao onderzoeksinstellingen.
• Een reiskostenvergoeding.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.