Standplaats: Bilthoven
Startdatum: 20-01-2025
Einddatum: 30-04-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 20-24
Online sinds: 23-12-2024
Functie
Voor een non-profit organisatie in Bilthoven zoeken we een Boekhouder.
De duur van de opdracht betreft 3 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.
Bedrijfscultuur
Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
Functiebeschrijving
Je gaat meewerken aan de inrichting en implementatie van het nieuwe financiële systeem IFinanciën van PingRoccade. Dit systeem is nieuw voor de organisatie. Je kijkt samen met collega's hoe de gemeente De Bilt de administratieve processen en het rekenschema zo optimaal mogelijk kan inrichten. Je geeft trainingen aan medewerkers voor het werken met het nieuwe financiële systeem.
Je geeft adviezen over:
- Inrichting van het proces bestellen tot betalen;
- Inrichting projecten administratie;
- Inrichten subsidie administraties;
- Inrichting rekenschema;
- Toevoegen prestatieverklaring;
- Gebruik en inrichting van de financiële informatie ten behoeve van budgethouders;
- Maken liquiditeitsprognose;
- Nadat de inrichting is gekozen help je bij de implementatie, verzorg je trainingen en maak je beschrijvingen van werkinstructies en werkafspraken.
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland in week 2, 2025.
- Je hebt een afgeronde opleiding minimaal HBO-bachelor niveau in de richting van accountancy of SPD;
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als boekhouder met verantwoordelijkheid voor de inrichting en de gehele uitvoering van de administratie in een gemeentelijke organisatie;
- Je bent uiterlijk beschikbaar per 20 januari 2025 voor minimaal 20 uur per week;
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Wensen:
- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als senior administratief medewerker/ medewerker grootboek/boekhouder in gemeentelijke organisaties waarbij ervaring met jaarafsluiting en het opstellen van balansdossiers uit het CV blijkt;
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het BBV (Besluit Begroting en Verantwoording), Benoem waar dit is opgedaan;
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met IFinanciën (sap);
- Je hebt aantoonbare kennis van en werkervaring met de inrichting van Financiële administratie.
Bedrijfscultuur
Onze ongeveer 240 medewerkers laten zich elke dag weer inspireren door de wensen en ontwikkelingen in Bilthoven, De Bilt, Groenekan, Maartensdijk, Hollandsche Rading en Westbroek. Steeds vaker werken wij binnen een netwerk van inwoners en bedrijven, dat zelf zaken voor elkaar kan krijgen. Mensen, middelen en technieken slim aan elkaar knopen: dat is onze kracht. Door meer en betere samenwerking binnen de organisatie en met externe partners: dat is de werkelijke innovatie in onze manier van werken.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.