Secretaresse

Als secretaresse lever je een bijdrage aan de telefonische bereikbaarheid van de afdeling Bijzondere Zorg. Dit doe je samen met 3 collega's. Daarnaast beheer je samen met collega's de diverse mailboxen. Je voert zelfstandig correspondentie, agendabeheer, post en archivering binnen de afdeling.

Verder:

• Bied je algemene secretariële en administratieve ondersteuning voor de (team) manager en medewerkers van het team.
• Verwerk je cliëntgegevens in het cliëntregistratiesysteem.
• Lever je een bijdrage aan de administratieve processen in het cliëntregistratiesysteem.

Je werkt 24 uur per week. Je start op 13 januari 2025 voor een periode van 6 maanden, met kans op verlening. Je werkt op maandag, dinsdag en vrijdag.

De gesprekken vinden plaats op 8 januari tussen 09:00 en 12:00.

Als secretaresse ben je zorgvuldig en nauwkeurig. Je hebt een proactieve en op samenwerking gerichte houding. Je kunt goed plannen, organiseren en onder tijdsdruk werken. Daarnaast kun je snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, je bent flexibel en kunt goed overzicht houden. Ook kun je goed omgaan met lastige telefoongesprekken. Je vindt het leuk om te werken met verschillende IT-applicaties.

Verder:

• Beschik je over goede kennis van en ervaring met het Office 365.
• Heb je een afgeronde mbo-4 opleiding in een secretariële richting.
• Ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatie vaardig.

• Een salaris van minimaal €2.434 tot maximaal €3.524 / schaal 6, cao SGO
• Een reiskostenvergoeding van 23 cent per km vanaf 10 km enkele reis tot een maximum 25 km enkele reis of een volledige vergoeding van het openbaar vervoer.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.