Cluster accounting supervisor

Werkgever:
voco™ The Hague

Regio:
Den Haag

Functieomschrijving

Als Accounting Supervisor ben je verantwoordelijk voor het assisteren van de Director of Finance bij het uitvoeren van zijn verantwoordelijkheden. Het verzorgen van de crediteuren & grootboek administratie, het verwerken van betalingen en zorgen voor een goede management rapportage. Als back-up fungeren m.b.t. salaris verwerking, debiteuren & inkoop administratie, Income audit & general cashier. De werkzaamheden op zich nemen van DTC (Departmental Training Coördinator)
Your day-to-day
People 

Geeft mede leiding aan de afdeling Accounting en Purchasing
De taken organiseren & coördineren zoals deze behoren bij een Afdeling Training Coördinator.
Onderhouden van contacten met medewerkers, afdelingshoofden, collega van andere vestigingen en hoofdkantoor.
Deelnemen aan intern overleg.
Financial
Creëren en verbeteren van de beschikbaar gestelde automatische systemen
Kent de Administrative Policies en Procedures & de Chart of Accounts
Balance sheets, P&L statement, Trial Balance, General Ledger, Cash-Flow, Forecast revenues, Cost control, End of Month Report en accounting package.
Mede verantwoordelijk voor de Debiteuren, Crediteuren, Salaris administratie en
General Ledger.
Het dagelijks verwerken en archiveren van gegevens zodat alles tijdig afgehandeld wordt, Controle op het goed archiveren van de gehele Grootboek administratie incl. BTW, Loonbelasting, Sociale lasten en Salaris gegevens
Zorgt ervoor dat alle ontvangen facturen eerst gecontroleerd en daarna gecodeerd worden
voordat deze in het systeem worden ingevoerd.
Maakt betalingen gereed voor akkoord in het bank systeem.
Heeft een leidende rol om de maandelijkse journaalposten te verwerken (incl. bank).
Het assisteren bij General cashiering, Petty cash, Audit pack, City Ledger.
Helpt bij de opstelling van diverse aangiftes voor instanties (b.v. Belastingdienst, UWV & CBS) en zorgt dat deze tijdig wordt aangeleverd.
Verstrekken en (laten) samenstellen van diverse financiële overzichten op verzoek van de General Manager of Director of Finance & Business Support.
Formuleren van schriftelijke toelichtingen bij rapportages e.d. in de Engelse taal.

Responsible business

Navolging van locale wetten en regelingen (o.a. archivering).
Bevorderen dat gegeven richtlijnen, administratieve procedures, etc. op de juiste wijze worden nageleefd, inclusieve C.S.A. (Controle Self Assessments).

Wie ben jij?

Een afgeronde opleiding in Accounting / HBO / Hotelschool
Minimaal 3 jaar ervaring in accounting, bij voorkeur in een hotel
Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
Je bent nauwkeurig
Je kunt goed prioriteiten stellen
Je hebt sterke communicatieve vaardigheden
Je bent resultaatgericht
Je beschikt over leiderschapskwaliteiten
Je hebt affiniteit met IT

Bedrijfsomschrijving

About us: voco™ hotels
“At the heart of every great stay is a great host.”

At voco™, we’ve created a new hotel brand that gives people a different choice. Hotels to count on but different enough to be fun. Unstuffy hotels, where people feel comfortable to relax, and just get on with relaxing. Our new family of hotels are connected by their own sense of style and individual character – and that’s something we make the most of. Finding the perfect mix of reliability and new experiences. Because we believe that when you respect individuality life gets interesting.

Part of the IHG® family, you can rely on a uniquely voco™ experience every stay, but with some of the extra advantages that come with being part of IHG. Such as the benefits of the IHG Rewards Club, one of the world’s largest loyalty programmes. Just as friendly to the environment we look after the planet with the same care as we look after our guests. So you can relax knowing that everything from your super comfy bed to the ingredients on our menu is designed to reduce our environmental impact.

We’re looking for people with as much character as our unique new lifestyle hotels. If you love looking after people and hate stuffy service, you’ll be right at home at voco™. Start a different kind of career as part of IHG’s family of 17 global brands and 5,500+ hotels around the world.

About us: voco® The Hague
A modernist urban home for the overseas explorer: voco® The Hague, where quintessential Dutch design and our unstuffy style come together in the city centre of The Hague.
Based in the Royal Quarter, this beautiful former bank building has the city’s shops, museum and heritage locations as well as the embassy quarter and Peace Palace within walking distance. By taking the tram in front of the hotel, you will find yourself at the central station in 9 min or at the seaside within 15 min.
Our welcoming guest rooms offer thoughtful voco™ touches with quality bedding and eco-friendly upscale amenities.
Catch up over local dishes in Botanica garden kitchen & bar, discover drinks inspired by the Dutch Sea explorations from Ultramarijn wonderbar or hang out in our garden terrace to enjoy the voco™ life. With 2 boardrooms, a versatile work play area and a below ground private bar you will find various locations to meet, gather or celebrate.