Administratief medewerker Recruitment/HR

Regio:
Rotterdam
 
Functiebeschrijving

Voor Stichting Albeda is FlexIntens op zoek naar een Administratief medewerker Recruitment/HR  voor een aantal uur per week.


Als Administratief Medewerker binnen Recruitment ben je een onmisbare schakel in ons team. Je ondersteunt bij alle administratieve processen rondom het werven en aannemen van nieuwe medewerkers. Denk hierbij aan:
Het beheren van de mailbox en het verwerken van sollicitaties in ons recruitmentsysteem.
Het plannen en coördineren van gesprekken;
Het opstellen en versturen van arbeids- en opdrachtbevestigingen;
Het ondersteunen bij rapportages en het bewaken van deadlines;
Het beheren en archiveren van documenten.

Wat breng je mee?
Je beschikt over minimaal mbo werk en denk- niveau;
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
Je hebt ervaring met administratieve systemen en Microsoft Office-programma's;
Je bent klantgericht, stressbestendig en weet je werk efficiënt te plannen;
Je bent een enthousiaste teamspeler die ook zelfstandig goed uit de voeten kan.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:


Eisen:


  1. Je beschikt over minimaal mbo werk en denk- niveau;
  2. Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare administratieve functie;
  3. Je hebt ervaring met administratieve susteme en Microsoft Office-programma's


Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 06-01-2024 tot 12:00 uur.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.
 Kernwoorden