Contract Administration specialist (36 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Rotterdam
 
Functieomschrijving

Jij beheert contracten voor huur, opstal en erfpacht en zorgt voor de tijdige afhandeling van alle administratieve processen in de volledige contractcyclus. Daarnaast buig je je over debiteurenbeheer.


Omschrijving van de opdrachtgever:
Het Havenbedrijf beheert, exploiteert en ontwikkelt het Rotterdamse haven- en industriegebied en is verantwoordelijk voor het handhaven van een veilige en vlotte afhandeling van de scheepvaart. Als tijdelijke directiesecretaresse kom jij terecht in het directiesecretariaat op de afdeling Bestuurlijke Ondersteuning.


Jij komt terecht in team Contract Administration, bestaande uit 6 medewerkers, dat valt onder team Proces Management, binnen de afdeling Finance. Proces Management zorgt voor een correcte output van in- en verkoopprocessen. De organisatie biedt een open en veilige cultuur waarin feedback geven en ontvangen vanzelfsprekend is.


Jij beheert alle contracten voor huur, opstal en erfpacht en zorgt voor de tijdige afhandeling van alle administratieve processen, verplichtingen en voorwaarden van contracten in de hele contractcyclus. Je communiceert zelfstandig met zowel interne als externe partijen over de overeengekomen afspraken en geeft gevraagd en ongevraagd advies over contractbeheer en financiële risico’s. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de controle en verwerking van belastingaanslagen.


Ook het debiteurenbeheer valt onder de verantwoordelijkheid van jouw team. Jij houdt de voortgang in de gaten en zorgt voor rapportages en correcte en tijdige facturatie. Je adviseert en beslist over betalingsregelingen, onder andere bij deurwaarderdossiers en faillissementprocessen en hebt hierover contact met de desbetreffende deurwaarders en curatoren.


Wat ga je doen:



  • Je controleert en beheert diverse contractuele bepalingen die voortvloeien uit huur, opstal- en erfpachtcontracten (onder andere prijsindexatie, facturatie en contractuele afrekeningen).

  • Je bent de gesprekspartner van gemeente Rotterdam, deurwaarders en curators, stakeholders en interne klanten / collega’s, zoals juristen, projectleiders, business managers en dataspecialisten.

  • Je coördineert en beheert het debiteurenproces en de incassozaken.

  • Je bent verantwoordelijk voor het controleren, doorbelasten en beheren van decentrale belastingen (OZB, rioolheffing, et cetera).

  • Je zorgt voor het monitoren, analyseren en (waar nodig) oplossen van de procesperformance en desbetreffende uitval.


Wij vragen:



  • Je beschikt minimaal over een afgeronde financiële hbo-opleiding.

  • Je hebt affiniteit met de juridische aspecten van het werk, bijvoorbeeld van een overeenkomst.

  • Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare relevante werkervaring.

  • Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met SAP R3.

  • Je hebt bij voorkeur kennis van SAP S/4HANA.

  • Je bent beschikbaar voor een (digitaal) gesprek met de opdrachtgever op woensdag 15 januari.


Standplaats:
Rotterdam


Wij bieden:
De functie is per maandag 27 januari beschikbaar voor 36 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 5 maanden, met een optie tot verlenging. Je kunt deze opdracht alleen in loondienst uitvoeren. Ben je nu zzp’er en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór 10 januari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl. Ons referentienummer is 25001. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Carlo Klerx
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden