Projectondersteuner – Woo verzoeken

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering
Regio:
Leidschendam
 
Functiebeschrijving
Voor de Gemeente Leidschendam-Voorburg is FlexIntens op zoek naar een Projectondersteuner – Woo verzoeken voor 4 tot 12 uur per week.

Een sociale en ondernemende gemeente met ruim 75.000 inwoners. Hier werken we samen met 650 collega's aan de best mogelijke dienstverlening voor inwoners, bedrijven en instellingen. De lijnen zijn kort, we kennen elkaar en we weten wat er speelt. Onder het motto: vertrouwen, verbinden en verantwoordelijkheid.

Afdeling
Werken voor PMA is werken voor het interne projectbureau van de gemeente. Alle unieke en complexe projecten die te groot zijn voor een enkele afdeling pak je binnen PMA op. Hier werk je over de gehele breedte van de organisatie én met externe partijen. Jij helpt de gemeente ondernemen.


Opdracht
Voor het team ondersteuning en advies zijn wij op zoek naar een projectondersteuner. Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten en help je mee met Woo-onderzoeken op de afdeling.


Het gaat hierbij onder meer om de volgende ondersteunende werkzaamheden: 


  • Documenten geschikt maken voor Woo verzoeken
  • Overzicht bewaren in het proces van verzamelen en verzenden van de documenten naar de verzoeker.
  • Verzamelen, ordenen en (waar van toepassing) opstellen van voortgangsverslagen en project- en programma rapportages.
  • Plannen en bewaken van werkgroep-, project- en programma overleggen (in- en extern).
  • Behandelen van de project- en programma correspondentie.
  • In samenwerking met de projectleider, of programmamanager voorbereiden van presentaties en bijeenkomsten binnen het project of programma.


We zoeken een projectondersteuner die zelfstandig, pragmatisch en proactief is en beschikt over organiserend vermogen. Je werkt integer, legt gemakkelijk contact en hebt een constructieve houding. Je hebt een flexibele en creatieve werkinstelling en tegelijkertijd weet je van aanpakken.


Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  1. Uiterlijk per 15 januari beschikbaar voor 4 tot 12 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
  2. Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
  3. Aantoonbare werkervaring met ondersteunende werkzaamheden op het gebied van WOO verzoeken

Wensen:

  1. Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding in juridische of administratieve richting
  2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
  3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als administratief medewerker
  4. Aantoonbare werkervaring met eAnonimiseren en het afhandelen van Woo-verzoeken

Organisatie
Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 08-01-2025 om 12:00.
Arbeidsvoorwaarden
Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.