Secretaresse

Als afdelingsondersteuner bij De Connectie ondersteun je de afdeling Veiligheid Handhaving & Vergunningen met uiteenlopende taken. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda en e-mails van de afdeling.
• Vervangen van collega's bij afwezigheid.
• Ondersteunen van de personeelsadministratie.
• Ondersteunen bij facturatie.

Je werkt 24 uur per week, met vrijdag als verplichte werkdag. De overige uren bepaal je in goed overleg. Je start op 13 januari 2025 en loopt tot en met 30 juni 2025.

Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou vanzelfsprekend. Je maakt makkelijk verbinding, zowel binnen als buiten de organisatie. Je bent flexibel, schakelt snel en neemt altijd initiatief. Communicatief sterk en oplossingsgericht werken zijn jou kenmerkend. Als sparringpartner voor je opdrachtgever en collega's kijk je vanuit verschillende perspectieven naar vraagstukken. Je biedt respectvolle, duidelijke feedback en komt met frisse ideeën.

Verder:

• Heb je hbo-werk- en denkniveau.
• Beschik je over bestuurlijke sensitiviteit, ben je samenwerkingsgericht en blink je uit in flexibiliteit en communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Anticipeer je op problemen en los je ze op voordat ze zich voordoen, waarbij je verantwoordelijkheid neemt voor je keuzes.

• Een salaris van € 3052,00 tot € 4297,00 / schaal 8, cao Gemeenten.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.