Management assistent

Als Management Assistent vervul je een dynamische rol. Je werkt nauw samen met het management en HR. Je voert dagelijks alle voorkomende organisatorische en secretariële werkzaamheden uit die horen bij een professionele ondersteuning. Tevens zorg je er voor dat de facilitaire zaken op rolletjes lopen.

Werkzaamheden bestaan uit:

• Agendabeheer; het plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen;
• Notuleren vergaderingen;
• Boeken zakelijke reizen;
• Coördinatie facilitair beheer (van projecten, gebouw, kantoor- en kantinevoorraad);
• Ondersteuning HR Manager;
• Organiseren (personeels)bijeenkomsten;
• Voorraadbeheer kantoorartikelen en kantinebenodigdheden;
• Coördinatie mobiele telefonie;
• Coördinatie werkzaamheden huishoudelijk medewerkers;

• Secuur, een groot verantwoordelijkheidsgevoel, zelfstandig en betrouwbaar;
• Organisatorisch sterk, met oog voor detail en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren;
• Vaardigheid met MS Office / kennis AFAS Profit is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• MBO+ niveau met enige relevante werkervaring;

Onze opdrachtgever bevindt zich op FloraHolland en is een grote speler in de sierteeltketen. De focus van het bedrijf ligt op de vier thuismarkten: Zweden, Zwitserland, Denemarken en Nederland. Van kas tot kassa zorgen zij, samen met geselecteerde partners en middels efficiënte en duurzame processen, dat de consument de beste en meest verse bloemen en planten kan kopen. Met moderne automatiseringssystemen, een nieuwe webshop en inspiratie-concepten blijven zij zichzelf constant ontwikkelen en voorop lopen.

• Een salaris tussen de € 2750 en € 3250 op basis van fulltime;
• Een functie van 24 tot 32 uur, bij voorkeur verdeeld over 5 werkdagen;
• Een uitdagende baan en afwisselend werk bij een internationaal dynamisch familiebedrijf;
• Ruimte om je talenten te ontwikkelen en jezelf verder te ontplooien;
• Een goede werksfeer waar loyaliteit hoog in het vaandel staat;

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Naaldwijk
Contactpersoon: Maurice van Luijk
Adres: Patijnenburg
Postcode/plaats: 2671 JD Naaldwijk
Telefoon: +31174612690
Email: mauricevanluijk@mail.werktalent.nl