Adviseur informatiemanagement (32-40 uur)

Werkgever:
PIA BV
Regio:
Roermond
 
Functieomschrijving

Jij bent verantwoordelijk voor het informatie- en documentenbeheer op tactisch en operationeel niveau voor meerdere projecten in vervanging, renovatie, meerjarig onderhoud en behoud van beweegbare en vaste objecten voor de waterhuishouding en scheepvaart.


Omschrijving van de opdrachtgever:
Projecten en Onderhoud (PPO) is 1 van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Deze afdeling werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie staan hierbij voorop.


Als adviseur informatiemanagement werk jij voor de clusters ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen (BBV BK) en ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Maas (BBV Maas). Deze richten zich op vervanging, renovatie, meerjarig onderhoud en behoud van alle elektrotechnische-, industriële automatiserings- en werktuigbouwkundige installaties van beweegbare en vaste objecten (bruggen / sluizen / gemalen / waterreguleringswerken) voor de waterhuishouding en scheepvaart.


Je werkt mee aan 1 project in de realisatiefase, 1 in de uitvoeringsfase en 1 in de contractvoorbereidingsfase, waarbij je bijdraagt aan de beheersbaarheid van de opgaven binnen de clusters. Jouw verantwoordelijkheden zijn het structureren van grote hoeveelheden informatie, het begeleiden van processen rondom informatiemanagement en medewerkers leren om te gaan met nieuwe processen, zodat nieuwe werkwijzen ingebed raken binnen het cluster.


Jij levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Je kunt goed omgaan met mensen en hebt een brede kijk op het geheel van projecten en clusters.


Wat ga je doen:



  • Je zorgt voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer op tactisch en operationeel niveau.

  • Je begeleidt de processen rondom informatiemanagement.

  • Je leert de medewerkers omgaan met nieuwe processen en zorgt ervoor dat zij zich hierbij comfortabel voelen.

  • Je bent de schakel tussen business en IT, brengt gebruikerswensen van medewerkers in kaart en komt met passende oplossingen. Je zorgt ervoor dat de document informatie management specialist hiermee aan de slag gaat om vervolgens het eindproduct te kunnen implementeren.

  • Je zorgt ervoor dat met jouw begeleiding informatie goed op orde en beter vindbaar is, wat leidt tot een goed functionerende en transparante overheid.

  • Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van belangrijke e-mails en bestanden in het documentmanagementsysteem.

  • Je springt sporadisch in wanneer de projectsecretaris afwezig is, met onder andere het notuleren van (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren.


Wij vragen:



  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiemanagement.

  • Je hebt ervaring met het document informatie systeem eDOCS (Hummingbird) – Connect.

  • Je hebt bij voorkeur:

    • de benodigde vaardigheden voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer en hebt hier meer dan 1 jaar ervaring in

    • minimaal 1 jaar werkervaring binnen de publieke sector

    • minimaal 1 jaar werkervaring bij Rijkswaterstaat




Standplaats:
Bij voorkeur fysiek aanwezig op woensdag en donderdag in Roermond, Den Bosch, Tilburg of Veghel, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. Fysieke aanwezigheid op dinsdag in Tilburg is verplicht.


Wij bieden:
De functie is per direct beschikbaar voor 32-40 uur per week. Deze functie is op projectbasis voor ten minste 12 maanden, met een optie tot verlenging (6 x 12 maanden). 


Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Sollicitatieprocedure

Ja, ik ben geïnteresseerd!
Reageer vóór vrijdag 10 januari 12.00 uur aanstaande en stuur je cv naar info@pia.nl of klik op Solliciteer. Ons referentienummer is 25013. Voor meer informatie of vragen kun je contact opnemen met Carlo Klerx op 078-6182212.


Ik zoek toch iets anders!
Wij helpen je graag bij het vinden van de juiste opdracht. Als we jouw cv en wensen hebben, kunnen we contact met je opnemen zodra er een geschikte opdracht voorbijkomt. Zoek niet langer alleen en mail ons op info@pia.nl of bel 078-618 22 12.


Waarom kiezen voor PIA?
Op basis van interim- en projectmanagement, detachering en werving & selectie koppelen wij van Project Interim Advies (PIA) jou aan uitdagende opdrachten. We richten ons op professionals die graag hun bijdrage leveren aan de realisatie van projecten en de (door)ontwikkeling van organisaties.


PIA staat voor professionaliteit, openheid en persoonlijke betrokkenheid. Met een eerlijke en transparante werkwijze leggen we de basis voor een langdurige samenwerking met jou.

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: PIA Project Interim Advies
Contactpersoon: Carlo Klerx
Adres: Madame Curiestraat 2
Postcode/plaats: 3316 GN Dordrecht
Telefoon: 078-6182212
Email: info@PIA.nl

 Kernwoorden