Adviseur informatiemanagement

Werkgever:
Van Dijk Employment Services
Regio:
Roermond
 
Functieomschrijving

Jij zorgt voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer op tactisch en operationeel niveau voor meerdere projecten in vervanging, renovatie, meerjarig onderhoud en behoud van beweegbare en vaste objecten voor de waterhuishouding en scheepvaart.


Waar kom je terecht?
Projecten en Onderhoud (PPO), 1 van de 6 landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat, werkt aan het onderhoud van rijkswegen, vaarwegen, bruggen, waterkeringen en sluizen en de bedieningsinstallaties in heel Nederland. Veel aandacht gaat uit naar duurzaamheid, een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten.


Als adviseur informatiemanagement kom je terecht in het cluster ZNB Bediening Besturing Vaarwegobjecten Brabantse Kanalen (BBV BK) en het cluster ZN B Bediening Besturing Vaarwegobjecten Maas (BBV Maas). Deze projecten richten zich op vervanging, renovatie, meerjarig onderhoud en behoud van alle elektrotechnische-, industriële automatiserings- en werktuigbouwkundige installaties van beweegbare en vaste objecten (bruggen / sluizen / gemalen / waterreguleringswerken) voor de waterhuishouding en scheepvaart.


Je werkt mee aan 1 project in de realisatiefase, 1 in de uitvoeringsfase en 1 in de contractvoorbereidingsfase, waarbij je bijdraagt aan de beheersbaarheid van de opgaven binnen de clusters. Jouw verantwoordelijkheden zijn het structureren van grote hoeveelheden informatie, het begeleiden van processen rondom informatiemanagement en medewerkers leren om te gaan met nieuwe processen, zodat nieuwe werkwijzen ingebed raken binnen het cluster.


Jij levert een bijdrage aan de organisatie, communicatie en coördinatie in de projecten. Je kunt goed omgaan met mensen en hebt een brede kijk op het geheel van projecten en clusters.


Wat ga je doen?



  • Je zorgt voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer op tactisch en operationeel niveau.

  • Je begeleidt de processen rondom informatiemanagement.

  • Je leert de medewerkers omgaan met nieuwe processen en zorgt ervoor dat zij zich hierbij comfortabel voelen.

  • Je bent de schakel tussen business en IT, brengt gebruikerswensen van medewerkers in kaart en komt met passende oplossingen. Je zorgt ervoor dat de document informatie management specialist hiermee aan de slag gaat om vervolgens het eindproduct te kunnen implementeren.

  • Je zorgt ervoor dat met jouw begeleiding informatie goed op orde en beter vindbaar is, wat leidt tot een goed functionerende en transparante overheid.

  • Je bent verantwoordelijk voor het archiveren van belangrijke e-mails en bestanden in het documentmanagementsysteem.

  • Je springt sporadisch in wanneer de projectsecretaris afwezig is, met onder andere het notuleren van (bestuurlijke) overleggen, (administratief) ondersteunen en organiseren.


Wat breng je mee?


Eisen



  • Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding.

  • Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur informatiemanagement.

  • Je hebt ervaring met het document informatie systeem eDOCS (Hummingbird) – Connect.


Wensen



  • Je beschikt over de benodigde vaardigheden voor een goede inrichting en werking van het informatie- en documentenbeheer en hebt hier meer dan 1 jaar ervaring in.

  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring binnen de publieke sector.

  • Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring bij Rijkswaterstaat.


Kenmerken
Parttime/Fulltime: 32-40 uur
Looptijd: per direct, voor 12 maanden, met een optie tot verlenging van 6 x 12 maanden
Locatie: bij voorkeur fysiek aanwezig op woensdag en donderdag in Roermond, Den Bosch, Tilburg of Veghel, met de mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken. Fysieke aanwezigheid op dinsdag in Tilburg is verplicht.


Op deze opdracht is de inzet van een zelfstandige (zzp) niet mogelijk. Ben je zelfstandige en wil je toch graag voor deze opdracht in aanmerking komen? We gaan graag met je in gesprek over welke andere mogelijkheden we voor je hebben om deze opdracht via ons uit te voeren.

Functie-eisen

-

Sollicitatieprocedure

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór vrijdag 10 januari 12.00 uur. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250006.


Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via info@vandijkwerkt.nl of bel 078-654 90 60.


Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.


 

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Van Dijk Employment Services
Contactpersoon: Jop Verhulst
Adres: Kamerlingh Onnesweg 8
Postcode/plaats: 3316 GL Dordrecht
Telefoon: 078-6549060
Email: info@vandijkwerkt.nl

 Kernwoorden