Bestuurssecretaresse

Ben jij planmatig erg sterk, is agendabeheer en het bewaren van overzicht in een dynamische omgeving jouw sterkste eigenschap? Voor de gemeente Apeldoorn zijn wij op zoek naar een bestuurssecretaresse. In deze rol werk je nauw samen met de wethouder en een team van adviseurs, waaronder een bestuursadviseur, communicatieadviseur en een adviseur voor kabinet en evenementen. Samen met zeven andere bestuurssecretaresses zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt en ondersteun je de wethouder in de dagelijkse werkzaamheden.

Jouw werkzaamheden:

• Complexe agenda’s beheren en afspraken plannen;
• Binnenkomende en uitgaande post verwerken;
• Telefoongesprekken aannemen en informatie verwerken;
• Vergaderstukken voorbereiden en klaarzetten in iBabs;
• Agendapunten en aanvragen voor representatieve activiteiten zoals openingen of seminars bespreken;
• Vraagstukken uitzoeken en uitzetten bij de juiste afdelingen;
• Collega’s ondersteunen bij afwezigheid en meedenken over oplossingen in dagelijkse vraagstukken.

In deze functie is het belangrijk dat je het overzicht behoudt, proactief handelt en prioriteiten stelt. Je werkt zelfstandig en weet wat er nodig is om de wethouder volledig te ontzorgen.

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Recente ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementassistent of directiesecretaresse;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een flexibele instelling.

De gemeente Apeldoorn is met ruim 167.000 inwoners de 11e gemeente van Nederland. Als bestuurssecretaresse werk je in een team van zeven collega’s, waar een hechte en sociale werksfeer heerst. Samen zorg je voor een optimale ondersteuning van de wethouders en goede relaties met inwoners en ondernemers.

Let op! Dit is een poolvacature. Dit betekent dat de vacature openstaat, maar er niet altijd direct een plek beschikbaar is. Zodra er een concrete functie openkomt, nemen wij contact op met sollicitanten.

• 8,33% vakantiegeld over ieder gewerkt uur;
• 25 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Wekelijkse of vierwekelijkse salarisbetaling;
• Een uitdagende functie bij één van de leukste werkgevers in Apeldoorn;
• Een salaris conform cao, passend bij je ervaring;
• Een fijne werksfeer met open communicatie en korte lijnen;
• Regelmatig bedrijfsuitjes waaraan je kunt deelnemen.

Ben je enthousiast? Neem contact met ons op via 055-5221387 of mail naar apeldoorn@actiefwerkt.nl. Zodra er een concrete functie beschikbaar is, nemen wij direct contact met je op!

Contactgegevens
Bedrijfsnaam: Actief Werkt!
Contactpersoon: Anne Storm
Adres: Stationsstraat
Postcode/plaats: 7311 MJ APELDOORN
Telefoon: +31555221387
Email: apeldoorn@actiefwerkt.nl