Standplaats: Katwijk
Startdatum: 03-02-2025
Einddatum: 03-08-2025
Tijdelijk dienstverband: Ja
Uren per week: 32-36
Online sinds: 11-01-2025
Functie
Voor een non-profit organisatie in Katwijk zoeken we een Medewerker HRM-administratie.
De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 32-36 uur per week.
Bedrijfscultuur
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven.
Functiebeschrijving
Voor ons team HRM-administratie zijn wij op zoek naar tijdelijke versterking van een ervaren medewerker HRM-administratie. De focus ligt op het beheren van de personeelsadministratie en het ondersteunen van processen rondom externe inhuurkrachten. Het doel van de opdracht is om continuïteit te waarborgen in de administratieve HR-processen en de dienstverlening aan interne en externe stakeholders optimaal te laten verlopen. We werken met BCS (Centric) systeem.
De tijdelijke medewerker wordt onderdeel van een hecht en positief team binnen HRM-administratie. Het team staat bekend om de hoge kwaliteit van werken en samenwerking, wat belangrijk is tijdens drukke periodes.
Verantwoordelijkheden:
De tijdelijke medewerker HRM-administratie zal zich richten op:
1. Efficiënte personeelsadministratie:
- Het opstellen van brieven en overeenkomsten;
- Registreren en beheren van personeelsgegevens;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en clustermanagers.
2. Proactief signaleren en coördineren:
- Overleg voeren met clustermanagers, HR-adviseurs en recruiters;
- Signaleren van aflopende contracten en andere bijzonderheden;
- Informeren over noodzakelijke acties en bewaken van de voortgang.
3. Klantgerichte ondersteuning:
- Medewerkers en leidinggevenden informeren en ondersteunen bij HR-gerelateerde vragen en processen;
- Actief bijdragen aan een soepele samenwerking binnen het team HRM-administratie.
Gesprekken zijn gepland voor donderdag 23-1 tussen 9 uur en 11uur
- Je hebt minimaal een succesvol afgeronde opleiding op mbo 3 niveau;
- Je beschikt over een diploma 'medewerker human resource management (hrm)' op minimaal mbo4-niveau of een certificaat Arbeidsrecht & Sociale Zekerheid niveau 4, Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in de afgelopen 7 jaar als medewerker HRM administratie;
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de afgelopen 4 jaar als medewerker HRM administratie binnen een gemeente;
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring aantoonbare ervaring met Motion PRO (het PIS van BCS);
- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.
Jouw competenties:
- Administratieve vaardigheden: Nauwkeurigheid en snelheid in complexe administratieve processen;
- Proactieve houding: In staat om knelpunten te signaleren en op te lossen;
- Klantgerichtheid: Flexibele ondersteuning gericht op de behoeften van interne klanten;
- Digitale vaardigheden: Ervaring met systemen zoals Djuma, MotionPro en Microsoft Office (Word, Excel);
- Communicatieve vaardigheden: Sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie, met een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Met ruim 65.000 inwoners vormt Gemeente Katwijk een krachtige gemeentelijke organisatie en is zij tegelijk in staat om dichtbij en samen met de inwoners van de vier kernen Katwijk aan Zee, Katwijk aan den Rijn, Rijnsburg en Valkenburg te werken aan de kwaliteit van werken, wonen en leven.
afhankelijk van opleiding en ervaring. Deze opdracht is niet geschikt voor ZZP'ers i.v.m. de Wet DBA.