Senior Programmaondersteuner

Voor de Nationale Politie Limburg is FlexIntens op zoek naar een Senior Programmaondersteuner voor 36 uur per week.

Het programma THN (Thematisch Werken / Helios / Nationale Intelligence Coördinatie) is een programma waarin een drietal programma's zijn samengevoegd en onder een stuurgroep zijn komen te vallen. Het programma heeft als opdracht om te realiseren dat nationale intelligencecoördinatie plaatsvindt op geprioriteerde thema's, datagedreven en intelligence gestuurd werken via Helios. En dat er een landelijk gecoördineerde en lokaal verankerde werking wordt ontwikkeld. Jouw inzet is het ondersteunen van de programmamanager en de deelprojectleiders binnen het programma THN en deze te 'ontzorgen'. 

Doelstelling

Het programma THN heeft als doel om de Intelligence Organisatie door middel van heldere werkprocessen, state of the art tooling en training en opleiding nog beter in staat te stellen haar werk te doen. Het programma neemt the lead in deze ontwikkeling en ondersteunt ‘de lijn' hierin. 

Jouw doelstelling / resultaat: Als senior programmaondersteuner zorg jij ervoor dat de programmamanager en de projectleiders ‘ontzorgd' worden.

Verantwoordelijkheden

• Assisteren van de programmamanager en deelprojectleiders bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Zorgdragen voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Het verzamelen van voortgangsoverzichten en het signaleren, analyseren en rapporteren van afwijkingen;
• Methodische ondersteuning geven voor projectmatig werken en/of Agile scrum aan programmamanager en deelprojectleiders;
• Zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de deelprojecten;
• Het inbedden van het issue- en risicomanagementproces binnen de deelprojecten, waaronder wordt verstaan het begeleiden van risicoanalyse sessies en het registreren/bewaken van issues en risico's conform vastgestelde criteria;
• Het assisteren van de deelprojectleiders bij het opstellen van het communicatieplan;
• Het voorbereiden van stuurgroep vergaderingen en de overleggen van de expertgroepen en het maken van de verslagen en monitoren opvolging van actiepunten;
• Zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor.

Contacten

• Programmamanager en projectleiders
• Het programmateam
• Leden van de stuurgroep
• Deelnemers aan diverse deelprojecten

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO-niveau
2. De kandidaat heef in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe programma's binnen een grote organisatie (>1000 medewerkers)
3. De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met agile/scrum

Wensen:

1. De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in het vakgebied Projectmanagement
3. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen een (semi)overheidsorganisatie en/of Politie (>
4. De kandidaat heeft minimaal een erkende, volwaardige en volledig afgeronde HBO opleiding in de richting van Bedrijfskunde