Implementatiecoördinator

Werkgever:
FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Regio:
Den Haag

Functiebeschrijving

Voor Dienst Justitiële Inrichtingen is FlexIntens op zoek naar een Implementatiecoördinator voor 36 uur per week.

Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas is DJI DI opzoek naar een implementatie-coördinator S10. De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatieverantwoordelijken en IT-leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten.

Werkzaamheden:

De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie.
De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas.
De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan. De implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevantec documentatie en stelt ontbrekende documentatie op.
De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang.
De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren.
De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten.
De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business.

Functie-eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
De aangeboden kandidaat heeft een behaald Prine2 Practitioner certificaat;
De aangeboden kandidaat heeft minimaal één (1) jaar ervaring met projectmatig werken binnen de (semi)overheid;

Wensen:

De aangeboden kandidaat heeft 3 of meer jaar werkervaring met implementaties binnen de (semi)overheid;
De aangeboden kandidaat heeft 1 tot 2 jaar werkervaring met implementaties binnen de (semi)overheid;
De aangeboden kandidaat heeft 0 tot 1 jaar werkervaring met implementaties binnen (semi)overheid;

Organisatie

Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 14-01-2024 tot 09:00 uur.

Arbeidsvoorwaarden

Het beheersen van de Nederlandse taal is voor elke functie vereist. Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.