Senior Communicatieadviseur Verandercommunicatie

ZonMw
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw.

ZonMw ontwerpt programma's en financiert gezondheidsonderzoek en zorginnovatie, stimuleert het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleert waar kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel, praktijkgericht- en actieonderzoek tot de projectmatige implementatie en opschaling van innovaties.

ZonMw verbindt mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukken die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. We werken nauw samen met onder andere onderzoekers, zorgverleners, beleidsmakers, cliënten en burgers. Want alleen samen kunnen we het verschil maken.  Onze hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

Bij ZonMw werken zo'n 600 mensen in de programma-afdeling, de stafafdelingen beleid, advies & strategie, en bedrijfsvoering. De afgelopen jaren is ZonMw sterk gegroeid in omvang. Samen met een veranderende omgeving vragen deze ontwikkelingen om een doorontwikkeling van de organisatie. Om dit in goede banen te leiden maakt ZonMw een onderscheid in de “run” en “change” van de organisatie.

Veranderprogramma LEF
De groei die ZonMw de laatste jaren heeft doorgemaakt vraagt om een andere, professionele manier van werken. Om die veranderingen effectief en efficiënt te kunnen waarmaken, is dit in een apart veranderprogramma ondergebracht. Het veranderprogramma LEF (logisch, eenvoudig, functioneel) bestaat uit vijf grote organisatiebrede projecten die centraal worden aangestuurd. Dankzij een integrale regie kunnen we afhankelijkheden beter op elkaar afstemmen. Het maakt het werken aan deze projecten efficiënter en zorgt voor een sneller resultaat. Het programma LEF is een tijdelijk programma, met een beperkt aantal “dedicated” ZonMw'ers aangevuld met externe experts.

Opdracht
Binnen het team dat het LEF-programma uitvoert ben jij de professional op het gebied van Verandercommunicatie. Je zorgt voor het uitvoeren en bijstellen van de communicatiestrategie en plan van aanpak rondom alle projecten in het veranderprogramma LEF in de aanloop en rondom een releasemoment van diverse veranderingen in het voorjaar van 2025. Je bent lid van het projectteam Communicatie en Trainingen. Samen met de leden van dit team én de leden van het team Interne Communicatie van de afdeling Corporate Communicatie zorg je voor realisatie van de releases in 2025. Je rapporteert aan de projectleider Stroomlijnen.

 Tot je taken behoren:

• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken, doorontwikkelen en uitvoeren van de communicatiestrategie van programma LEF. Je zet dit moeiteloos om naar praktische middelen en kanalen.
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd leden van het programmateam, waaronder programmamanager en de diverse projectleiders op het gebied van (verander)communicatie.
• Je bewaakt – samen met de teamleden - het verhaal van de veranderingen, en zorgt voor het uitdragen hiervan.
• Je stemt voortdurend af met diverse projecten binnen LEF en neemt dit mee in de communicatie-activiteiten.
• Je zorgt voor het actueel houden en doorontwikkelen van de diverse communicatiemiddelen zoals content voor intranet, diverse presentaties, het mede organiseren en invullen van interne bijeenkomsten rondom de verandering.
• Je houdt je ogen en oren open in de gehele organisatie om te monitoren en analyseren waar mogelijk zorgen en vragen zijn, en wat de behoeften zijn van collega's om mee te bewegen met de verandering en hoe ze hun rol hierin kunnen pakken.
• Je monitort en evalueert de effectiviteit van de communicatie-inspanningen en voert, indien nodig aanpassingen door.
• Je voert de regie op de uitvoering, coördineert de interne communicatie-activiteiten, en stuurt indien nodig externe bureaus/opdrachtnemers aan.
• Je houdt zicht op planning, budget en bemensing.

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding in communicatie van beroepsniveau 4 (C) of hoger
2. Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring met het begeleiden en uitvoeren van verandercommunicatieprojecten

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met het opzetten en uitvoeren van een communicatiestrategie in organisatie brede verandertrajecten, geef hiervan duidelijk een voorbeeld in het cv
2. Een afgeronde certificering in change management, bijvoorbeeld Prosci ADKAR of een andere relevante methodiek
3. Aantoonbare werkervaring bij minimaal 3 verschillende organisaties als communicatieadviseur bij verandertrajecten